Импорт пользователей из MS Excel

Ограничения возможностей импорта

Обратите внимание

Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами Microsoft Office.
Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей.
Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще.
Это не является ошибкой системы.

Группы пользователей

«Загрузить из Excel» можно только со страниц группы пользователей.
Причём кнопки «загрузить из excel» на странице системной группы «Все пользователи» нет. Инструмент доступен только в интерфейсе пользовательских, а не системных групп.
Если у вас несколько групп пользователей, то для каждой отдельной группы нужно будет импортировать по отдельному файлу.
Поэтому до того, как начать импорт, сначала создайте группы пользователей.

Имя файла импорта

Название файла шаблона изменять нельзя, иначе импорт не сработает.

Как импортировать пользователей

В вертикальном меню → «Команда» → «Группы» → зайдите в ту группу, куда нужно импортировать пользователей;
нажмите кнопку «загрузить из excel»;
скачайте шаблон файла для импорта – ;
заполните список пользователей в файле;
загрузите заполненный список в систему – .

Активация пользователей

Импортированные пользователи создаются в системе со статусом «Не активирован».

Статус отображается:

на странице параметров пользователя;
в списке дополнительных реквизитов на странице списка пользователей.
См. также: как настроить отображение в списке пользователей.

Чтобы активировать пользователей:

вертикальное меню → Команда → Список → клик на «Разослать приглашение не активированным»

ИЛИ

на странице пользователя (вертикальное меню → Команда → Список → найти нужного пользователя → клик по его имени) выбрать в меню «Выслать запрос для приглашения в систему».

Действия пользователя после получения приглашения:

пройти по ссылке из e-mail сообщения для завершения регистрации;
указать свои логин и пароль;
авторизоваться в системе.

Аналогичная процедура активации и для приглашенных пользователей. Приглашенный пользователь сразу создается в системе, но получает статус «Не активирован».