Редактирование профиля пользователя

См. связанные статьи:

• Создание нового пользователя
• Импорт пользователей из MS Excel
• Группы пользователей

Как зайти в настройки пользователя: вертикальное меню → «Команда» → «Лица» → найти нужного пользователя → клик на имя пользователя → меню три точки → Изменить.

Все данные, указанные в разделе с именем и фото, будут фигурировать в интерфейсе пользователя, на карточках объектов, отображаться в отчётах.

Содержимое этого радела может редактировать сам пользователь, если стоит чек-бокс в поле «Доступ к редактированию профиля» (см. ниже).

Здесь должен быть обязательно указан корректный e-mail, к которому у пользователя есть доступ.
E-mail используется для:

• восстановления доступа в систему, если пользователь забыл свой пароль;
• оповещения о событиях в системе.

• Статус – текущий статус пользователя. Может быть «Активирован» или «Не активирован».
  Связано с процессом регистрации и активации пользователя в системе.
• Администратор – включена или нет роль пользователя «Администратор».
  Если в системе есть только одна учетная запись администратора (на уровне лицензий), включенная опция «Администратор» у этого пользователя блокируется и выключить ее нельзя.
• Тип лицензии – может быть исполнитель, руководитель или директор.
  По умолчанию при создании нового пользователя будет тот тип лицензии, который указан в общих настройках. Подробно о типах лицензий.
• Разрешить вход в систему – снимать чек-бокс, только если пользователь больше не работает в системе.
  Если галка снята и у пользователя есть делегированные на него проекты, появляется «Делегировать незавершенные проекты» – так можно передать все незавершённые проекты другому сотруднику..
• Дата окончания действия учётной записи – можно ограничить время, до которого у пользователя есть доступ в систему. После наступления указанной даты вход в систему под этой учетной записью будет невозможен.
  Например, разовый контракт с подрядчиком, которому предоставили доступ, и этот контракт ограничен обозримыми сроками.
• Имя пользователя – логин, использующийся для авторизации в системе.
  Логин может быть на кириллице.
• Изменить пароль – инструмент для смены пароля.
  Пароль для входа в систему должен составлять минимум 6 символов, содержащих как цифры, так и буквы. В противном случае при попытке сохранения выдается ошибка (Рисунок 1).
  
  

  Рисунок 1 – Сообщение о недостаточно сложном пароле
• Использовать ЭП в согласованиях – чтобы пользователь мог подписывать документы электронно-цифровой подписью и видеть завизированные документы.
  Для подписания предварительно необходимо установить ПО для формирования подписи. Подробнее об установке.
• Отправлять запросы на E-mail – настройка оповещения о запросах заполнения форм. Подробно об e-mail оповещениях.
• Отправлять события на E-mail – настройка оповещения о других событиях. Подробно об e-mail оповещениях.
• Дублировать на дополнительный E-mail – актуально, только если указан дополнительный e-mail в контактах. Дублирует оповещения, если стоит чек-бокс.
• Добавлять в табель начатые и завершенные мною задачи – поставьте чек-бокс, если нужно, чтобы все проекты и задачи, в которых пользователь является исполнителем, при переводе их статуса на «В работе» или «Завершен», автоматически добавлялись в табель учета времени на текущую неделю.
• Сделать стартовой панель управления – включает возможность выбирать, что должен видеть пользователь при входе в систему: Рабочий стол или дашборды. По умолчанию при включении этого чек-бокса стартовой страницей становится страница с дашбордами.
• Доступ к редактированию профиля – если стоит чек-бокс, пользователь может менять контактные данные и фото.
• Язык – переключает интерфейс системы на выбранный язык.¹⁾

В разделе «Мои группы» (Рисунок 1) выбираются группы, в которые будет добавлен пользователь.

В разделе «Системные роли безопасности» (Рисунок 1) выбираются общесистемные роли безопасности, в которые будет добавлен пользователь.

Пользователи могут самостоятельно редактировать данные о себе, за исключением ряда настроек, доступных только администраторам системы Адванта (Рисунок 1):

• указание типа лицензии;
• управление доступностью системы для того или иного пользователя с помощью опции «Разрешить вход в систему»;
• ограничение срока действия учетной записи.
• ограничение доступа пользователя к редактированию профиля.

При выключенной опции «Доступ к редактированию профиля» пользователю становятся недоступны для редактирования портлеты «Фото» и «Мои контакты».