Содержание
Типы объектов. Фундамент системы
Обычные пользователи могут только использовать эти типы объектов при создании своих директорий, проектов и задач в дереве проектов.
Формальное отражение реальной структуры
Объекты – это основа системы ADVANTA. Тот скелет, на который всё завязано.
Из объектов создаётся дерево проектов, и оно должно хоть и формально, но точно отображать реальную структуру компании, проектов. Оно должно быть слепком реальных бизнес-процессов.
Чтобы можно было создавать объекты в дереве, нужно сначала настроить типы объектов.
Конечная цель настройки типов объектов – чтобы руководитель проекта смог выстроить нужное ему Дерево проектов.
Чтобы итоговая картинка была максимально приближена к реальности, те «кирпичики», из которых дерево будет выстроено, должны отражать особенности каждого типа проектов, мероприятий, задач и проч.
Разбейте объекты по видам
Нарисуйте схему вашего бизнеса до того, как приступать к настройке ADVANTA, начинать настраивать типы объектов.- Выделите «константы» – объекты без привязки ко времени.
Может быть компания, проектный офис, направление работ и т.п. – это будут директории. - Выделите долгосрочные контракты, комплексные, продолжительные работы – но у которых есть начало и конец, понятный результат.
Всё то, что вовлекает в себя ряд ресурсов и имеет конечную цель, сроки реализации – это проекты. - Как сильно будут декомпозированы (детализированы) задачи в каждом проекте?
Какие есть типы работ в вашей компании, какие из них должны быть обязательно отражены в ADVANTA как часть крупных проектов. Вот это – задачи.
Объекты и Типы объектов. В чём разница?
Из объектов можно выстроить Дерево проектов.
Дерево проектов формируют все участники команды: они создают проекты и задачи, подзадачи, ставят себе в календаре совещания – каждый этот объект становится частью дерева.
А вот то, какой формы, размера и цвета будет выбранный «лист» дерева определяет тип объекта.
Это можно сравнить с рисованием в Paint.
У вас есть набор примитивов и то, как вы ими рисуете. Инструменты рисования – это типы объектов, а то, что и где вы нарисовали – это объект в дереве проектов.
Подумайте и решите:
Одинаково или по-разному (и если по-разному, то велико ли отличие) описываются, оцениваются, контролируются:- задача для производственного отдела и задача для бухгалтерии?
- контракт на строительство и контракт на поставку ПО?
- проект внедрения оборудования и проект поставки техники?
- компания, здание, проектный офис, подрядчики, клиенты?
Но с другой стороны...
Не делайте новые типы объектов на каждый «чих». Не создавайте новые типы объектов только из-за того, что можете.Чем больше типов объектов:
- тем сложнее пользователю выбрать нужный и не ошибиться;
- тем больше настроек и тем сложнее поддерживать систему;
- тем сложнее формировать отчёты.
Соблюдайте баланс. Создавайте новые типы объектов, когда для этого есть объективная необходимость и они действительно чем-то отличаются.
По умолчанию в ADVANTA есть преднастроенные типы объектов.
Но точно ли этих деталей будет достаточно, чтобы наиболее точно описать вашу систему и учесть все нюансы?
Чтобы ответить на этот вопрос, можно для начала пожить с тем, что есть, выявить закономерности, найти «где мешает» и дополнить перечень типов объектов при необходимости.
Что внутри объекта
Реквизиты (поля) характеризуют, описывают каждый объект.
К объекту могут быть привязаны справочники (таблицы).
Например, к объекту «Контракт с заказчиком» привязаны справочник «Приходы», где бухгалтер отмечает поступления средств по договору, и «Расходы», где руководитель проекта списывает расходы на выполнение проекта.
Или может быть таблица с комментариями к задаче.
Каждый объект занимает своё положение в иерархии дерева проектов. Он не может висеть сам по себе в системе – любой созданный объект будет включен в иерархию.
За каждый проект и задачу отвечают конкретные люди: руководитель и исполнитель. Также могут быть участники проекта/задачи – те, кто вовлечён в работу над этим проектом или задачей.
Из всего этого массива данных вы можете формировать отчёты в том разрезе, который вам нужен для конкретных задач, ответов на конкретные вопросы. Например, какие просроченные задачи есть в вашем отделе или сколько средств поступило по договорам за квартал.
Чем объекты отличаются в зависимости от типа
Разные типы объектов:
- визуально отличаются друг от друга в дереве проектов, и их карточки могут отображаться для пользователей по-разному:
- по-разному описываться (реквизиты);
- быть привязанными к разным справочникам;
- на их страницы могут быть выведены разные формы и отчёты и т.д.
- могут по-разному вести себя в системе (например, автоматически попадать в календарь или нет).