Поддержка регулярного менеджмента

Создание регулярного совещания

  1. В карточке объекта создаем мероприятие, например, координационное совещание по проекту
  2. Указываем нужные атрибуты: время и периодичность совещания, приглашаем участников
  3. После завершения мероприятия триггер создает новое совещание внутри проекта с нужными нам атрибутами

Сохранение поручений в проектах

1. Поручения, сформированные по результатам совещания, сохраняются в специальной корневой директории. 2. Триггер определяет, в каком проекте находится объект совещание и в этот же проект перемещает создаваемое поручение

Делегирование поручения группе пользователей

  1. Пользователь отправляет поручение или иной объект в смежное подразделение
  2. Задача назначается на техническую учётную запись «Проектный офис»
  3. Все сотрудники подразделения получают уведомление о новой задаче
  4. Задача добавляется в бэклог проекта
  5. Сотрудник назначает себя на роль руководителя или исполнителя проекта
  6. Задача уходит из бэклога, сотрудники видят, что задача принята в работу

Как это помогает?
Триггер фиксирует процессы и исключает риски, что задача «потеряется».

Если вас заинтересовало какое-то из решений, вы можете обратится к вашему аккаунт-менеджеру для получения более подробной информации.