| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:triggers:library:initiating [28.12.2023 05:12] – Караваева Яна | product:triggers:library:initiating [18.01.2024 07:22] (текущий) – Караваева Яна |
|---|
| ====== Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису и заинтересованным лицам ====== | ====== Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису====== |
| |
| ==== В чем польза ==== | ==== В чем польза ==== |
| Данный сценарий работы Цифрового помощника устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. Система заполняет статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Пользователь может сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. Цифровой помощник подсказывает пользователю, что нужно сделать. Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность. | Данный сценарий работы Цифрового помощника устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. Система заполняет статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Вы можете сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. Цифровой помощник подскажет, что нужно сделать. Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность. |
| |
| ==== Как работает ==== | ==== Как работает ==== |
| {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_1.png?600 |}} | {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_1.png?600 |}} |
| \\ | \\ |
| * По этому событию система делает соответствующие изменения в план-графике инициативы: статус теперь «В работе», а первая контрольная точка завершена | * По этому событию Цифровой помощник сделает соответствующие изменения в плане-графике инициативы: статус теперь «В работе», а первая контрольная точка завершена |
| {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_2.png?600 |}} | {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_2.png?600 |}} |
| \\ | \\ |
| * Инициатива делегируется системной группе «Проектный офис», статус в карточке обновляется. Блокируется редактирование инициативы для пользователей, но Проектный офис может работать с ней дальше в системе. Сотрудники Проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку | * Инициатива делегируется системной группе «Проектный офис», статус в карточке обновляется. Блокируется редактирование инициативы для пользователей, но Проектный офис может работать с ней дальше. Сотрудники Проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку |
| {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_3.png?600 |}} | {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_3.png?600 |}} |
| | \\ |
| | |
| | * Аналогично можно автоматизировать обработку любых других состояний инициативы или изменений в ней. Например, когда сотрудник Проектного офиса перемещает инициативу в структуру будущего проекта, автоматически выполняются следующие действия: переключаются статусы, завершается контрольная точка и записывается причина ее завершения, отправляется уведомление в адрес Руководителя и Заказчика проекта. |
| |