Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:triggers:library:initiating [28.12.2023 05:11] – Караваева Яна
+++ product:triggers:library:initiating [18.01.2024 07:22] (текущий) – Караваева Яна
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису и заинтересованным лицам ======
+====== Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису======
 ==== В чем польза ====
-Данный сценарий работы Цифрового помощника устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. Система заполняет статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Пользователь может сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. Цифровой помощник подсказывает пользователю, что нужно сделать. Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность.
+Данный сценарий работы Цифрового помощника устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. Система заполняет статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Вы можете сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. Цифровой помощник подскажет, что нужно сделать. Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность.
 ==== Как работает ====
@@ Строка 9: / Строка 9: @@
 {{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_1.png?600 |}}
 \\
-  * По этому событию система делает соответствующие изменения в план-графике инициативы: статус теперь «В работе», а первая контрольная точка завершена
+  * По этому событию Цифровой помощник сделает соответствующие изменения в плане-графике инициативы: статус теперь «В работе», а первая контрольная точка завершена
-  * Инициатива делегируется системной группе «Проектный офис», статус в карточке обновляется. Блокируется редактирование инициативы для пользователей, но Проектный офис может работать с ней дальше в системе. Сотрудники Проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку
+{{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_2.png?600 |}}
+\\
+  * Инициатива делегируется системной группе «Проектный офис», статус в карточке обновляется. Блокируется редактирование инициативы для пользователей, но Проектный офис может работать с ней дальше. Сотрудники Проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку
+{{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_3.png?600 |}}
+\\
+  * Аналогично можно автоматизировать обработку любых других состояний инициативы или изменений в ней. Например, когда сотрудник Проектного офиса перемещает инициативу в структуру будущего проекта, автоматически выполняются следующие действия: переключаются статусы, завершается контрольная точка и записывается причина ее завершения, отправляется уведомление в адрес Руководителя и Заказчика проекта.