| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:triggers:library:budget_formation [29.11.2023 12:39] – Караваева Яна | product:triggers:library:budget_formation [23.10.2025 07:35] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Формирование бюджета проекта на основе оценки ====== | ====== Формирование бюджета проекта на основе оценки ====== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| |
| ==== В чем польза ==== | ==== В чем польза ==== |
| Сокращение времени на формирование бюджета проекта в системе, исключение ошибок при переносе данных. | Поддержка управления финансами с помощью Цифрового помощника позволяет автоматизировать трудоемкий процесс и сократить время на планирование бюджета проекта, исключить ошибки при переносе данных. Сценарий устанавливает необходимые формальные процедуры для финансового планирования и автоматически формирует бюджет проекта с агрегацией данных по статьям расходов на основе поданной детальной оценки. Общая стоимость проекта автоматически рассчитывается как сумма всех затрат по всем этапам, блокируется в системе от редактирования. После подтверждения готовности оценки рассылаются уведомления заинтересованным сторонам и членам Проектного офиса. Статус карточки проекта обновляется на: «Оценка ФТ завершена». |
| |
| ==== Как работает ==== | ==== Как работает ==== |
| | |
| * Внесите данные в справочник «Сметная оценка» и отправьте их на согласование | * Внесите данные в справочник «Сметная оценка» и отправьте на согласование записи по планируемым расходам. В вашей сметной оценке могут быть десятки и сотни записей |
| * Сотрудник Проектного офиса согласует сметную оценку и закроет согласование в системе | |
| {{ :product:triggers:library:формирование_бюджета_1.png?600 |}} | {{ :product:triggers:library:формирование_бюджета_1.png?600 |}} |
| | \\ |
| | * Сотрудник Проектного офиса согласует сметную оценку и закроет согласование в системе |
| | * Цифровой помощник «увидит» закрытие согласования и сформирует записи в справочнике «Бюджет проекта», консолидируя согласованные затраты по статьям. Например, возьмет из справочника «Сметная оценка» все расходы, относящиеся к одной статье и одному месяцу, суммирует их и сформирует запись в «Бюджете проекта» в виде суммы расходов по статье на месяц |
| | {{ :product:triggers:library:формирование_бюджета_2.png?600 |}} |
| \\ | \\ |
| * Цифровой помощник сформирует записи в справочнике «Бюджет проекта», консолидируя согласованные затраты по статьям | Таким образом, бюджет проекта формируется в системе автоматически, суммы расходов рассчитываются в соответствии с заданным алгоритмом, а заинтересованные стороны получают уведомления. |
| {{ :product:triggers:library:формирование_бюджета_2.png |600}} | |
| |