Это старая версия документа!

Утверждение табеля

Утверждение табеля учета времени доступно администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующие права.

Отправленные на утверждение табели учета времени отображаются в разделе «Команда» → «Табели».

На Рисунке 1 показаны табели учета времени, поступившие на утверждение.

Можно просмотреть табели:

  • в разрезе по проектам (ссылка «Подробно»),
  • для определенных групп пользователей (комбо-бокс с группами),
  • с детализацией по дням или неделям (кнопки-переключатели «Колонки»).

Для утверждения либо отклонения табеля нужно:

  1. выбрать нужный табель, отметив его галочкой;
  2. нажать кнопку «Утвердить»/«Отклонить».

Рисунок 1 – Раздел «Учет времени», утверждение табелей

Значения количества часов из табеля копируются в виде отдельных записей в справочник «Учет времени», при этом записи создаются со статусом «На редактировании».
После утверждения недельного табеля пользователя, все соответствующие ему записи в справочнике автоматически переводятся в статус «Утверждено».
Недельные табели при этом также становятся утвержденными – в них пропадает возможность редактирования.
Можно утверждать указанные значения часов напрямую в справочнике «Учет времени».

Подробное описание механизма настройки переноса данных из табеля в справочник.

Как изменить записи утверждённого табеля

Сделать это может только пользователь с правами на утверждение справочника, который связан с табелем (обычно «Учёт рабочего времени») или администратор системы.

  1. Зайдите через табель в нужный объект, по которому нужно внести изменения.
  2. В справочник → «Учёт рабочего времени» (может называться иначе).
  3. «Отправьте на доработку» нужные записи.
  4. Измените записи и утвердите их снова из справочника.

Изменения по часам отобразятся в табеле.