| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:time_sheet:approve [04.10.2019 06:36] – mayn | product:time_sheet:approve [17.10.2025 13:14] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Утверждение табеля ====== | ====== Утверждение табеля ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| |
| Утверждение табеля учета времени доступно администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующие [[product:access:about|права]]. | ===== Утвердить/отклонить ===== |
| | |
| | Утверждение табеля учета времени доступно администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующие [[product:access:about|разрешения на права]] -- "Просмотр табелей", "Утверждение табелей" и "Отклонение табелей". Разрешения на данные права выдаются через Системную роль безопасности. |
| |
| Отправленные на утверждение табели учета времени отображаются в разделе «Команда» -> «Табели». | Отправленные на утверждение табели учета времени отображаются в разделе «Команда» -> «Табели». |
| Подробное описание механизма настройки [[product:tables:admin:time_sheet_to_table|переноса данных из табеля в справочник]].</callout> | Подробное описание механизма настройки [[product:tables:admin:time_sheet_to_table|переноса данных из табеля в справочник]].</callout> |
| |
| ===== Как изменить записи утверждённого табеля ===== | ===== Отклонить ранее утвержденный табель ===== |
| Сделать это может только пользователь с правами на утверждение справочника, который связан с табелем (обычно "Учёт рабочего времени") или администратор системы. | ''Начиная с версии системы 3.27'' стало доступно отклонение ранее утвержденных табелей, т.е. если табель уже утвержден, но появилась потребность внести в него изменения, можно вернуть уже утвержденный табель в исходное состояние. |
| - Зайдите через табель в нужный объект, по которому нужно внести изменения. | |
| - В справочник -> "Учёт рабочего времени" (может называться иначе). | Возврат табеля в исходное состояние доступен администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующее [[product:access:list?s[]|право]] "Отклонение табелей". |
| - "Отправьте на доработку" нужные записи. | |
| - Измените записи и утвердите их снова из справочника. | Для возврата утвержденного табеля в исходное состояние необходимо выполнить следующие действия: |
| | - Перейти на страницу "Утверждение табелей": Левое меню → Команда → Табели. |
| | - Активировать фильтр "Показывать: утвержденные". |
| | - Выбрать необходимые недельные табели флажками. |
| | - Нажать кнопку "Отклонить". |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:time_sheet:reject_time_sheet.png?direct&700 |}}</image> |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Отклонение утвержденных табелей на странице "Табели"</text> |
| | |
| | После отклонения утвержденного табеля пользователя его статус сменится на "Отклонен", а статусы всех соответствующих записей в справочнике учета рабочего времени объекта сменятся с "Утверждено" на "На редактировании". |
| | |
| | <callout type="primary" icon="true">Всем пользователям, для которых статус утвержденного табеля сменился на "Отклонен", придет соответствующее событие в системе.</callout> |
| | |
| | Также пользователь сам может отклонить свой табель, уже находящийся на утверждении, если у него есть соответствующие [[product:access:list?s[]|права]]. |
| | |
| | Для этого необходимо: |
| | - Перейти на страницу "Учет времени" через в Левое меню → Моя работа → Учет времени. |
| | - Выбрать неделю с табелем, находящимся на утверждении. |
| | - Нажать кнопку "Отклонить" над таблицей с задачами табеля. |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:time_sheet:reject_time_sheet2.png?direct&700 |}}</image> |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Самостоятельное отклонение пользователем табеля на утверждении</text> |
| | |
| | ===== Отображение дат начала и окончания ===== |
| | ''Начиная с версии системы 3.29'' в [[product:time_sheet:note|табеле учета времени]] появилась опция "Отображать даты выбранных объектов", при включении которой в столбце «Проект» будут отображаться расчетные даты начала и окончания. |
| | |
| | Также опция "Отображать даты выбранных объектов" появилась у пользователей, утверждающих табели. При нажатии ссылки "Подробно" откроется таблица с табелем выбранного пользователя, где можно увидеть добавленную опцию. |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:time_sheet:dates3.png |}}</image> |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Ссылка "Подробно" при утверждении табелей</text> |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:time_sheet:dates4.png |}}</image> |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Опция "Отображать даты выбранных объектов"</text> |
| | |
| | Аналогично при добавлении нового объекта в табель, в портлете «Доступные проекты», в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» стали отображаться расчетные даты. |
| |
| Изменения по часам отобразятся в табеле. | <image shape="thumbnail">{{ :product:time_sheet:dates7.png |}}</image> |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Изменение состава проектов</text> |