| Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:templates:agreement_form [01.04.2019 09:16] – создано mayn | product:templates:agreement_form [14.10.2025 10:06] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Шаблон согласования формы. Создание и настройка ====== | ====== Шаблон согласования формы. Создание и настройка ====== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| |
| Для создания шаблона согласования формы перейдите «Администрирование» -> «Свойства объектов» -> «Шаблоны». В портлете «Шаблоны согласований» нажмите «**Создать шаблон согласования формы**» (Рисунок 1). | Подробно о том, [[product/objects/users/object_agreement|зачем нужен шаблон согласования формы]]. |
| |
| {{ :product:templates:template_agreements_form_1.png?direct |}} | Чтобы настроить шаблон согласования формы, надо предварительно **создать и настроить [[product:forms:admin:about|форму]]**. |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Создание шаблона согласования формы</text> | |
| |
| В открывшемся окне введите название шаблона и его описание, сохраните. В портлете «**Маршрут согласования**» нажмите кнопку «**Добавить**» (Рисунок 2). Подробнее о создании маршрута в разделе [[product/templates/agreement|Создание шаблонов согласований]]. | <callout> |
| | Ниже описан кейс, при котором согласуется смена значения реквизита "Цель/Описание". \\ Вы можете использовать эту функциональность в других обстоятельствах, для изменения других реквизитов объекта.</callout> |
| |
| {{ :product:templates:template_agreements_form_2.png?direct |}} | ===== Создать форму ===== |
| <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Свойства согласования формы</text> | |
| |
| Выберите шаблон согласования формы в списке, чтобы изменить его параметры (Рисунок 1). | Зайдите в "Администрирование" -> "[[product:forms:admin:about|Конструктор форм]]", создайте новую форму. |
| |
| Откроется окно параметров(Рисунок 3). | ==== Настройки формы ==== |
| | * "**Параметры выборки объектов**" -- из каких [[product:objects:admin:about|типов объектов]] эта форма будет доступна. -> Выберите объекты, в меню которых должно появиться согласование формы. |
| | * "**Реквизиты объектов**" -- выберите те реквизиты, которые нужно изменить в объекте и пересогласовать. //В примере это пользовательский реквизит «Цель/Описание».// |
| |
| {{ :product:templates:template_agreements_form_3.png?direct |}} | Зайдите на карточку созданной формы В созданной форме задайте параметры. (Рисунок 1) |
| <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Параметры шаблона согласования</text> | |
| |
| ==== Свойства согласования формы ==== | * Параметры выборки объектов -- «Проект для заказчика». Форма будет доступна для всех объектов этого типа. |
| * **Редактировать форму на каждом шаге** -- возможность редактирования данных в форме всеми согласователями (на каждом шаге согласования). | * Реквизиты объектов -- те реквизиты, значения которых должны поменяться по итогу согласования. //В примере ниже -- это реквизит "Цель/Описание".// \\ Реквизиты будут доступны для редактирования при заполнении формы. |
| * **Сохранить базовый план** - при успешном согласовании формы сохранится новый базовый план объекта. | |
| * **Утвердить записи справочника после согласования** -- при успешном согласовании все записи справочника, отображаемые в форме, изменят статус на «Утверждено». | |
| * **Заблокировать реквизиты объекта после согласования** -- в результате успешного согласования все пользовательские реквизиты, отображаемые в форме (если они имеют возможность блокировки) станут заблокированными. | |
| * **Форма** -- прикрепите к согласованию форму для заполнения и утверждения данных. Подробнее о [[работе с конструктором форм|Работа с конструктором форм.]]. | |
| |
| <callout type="success">Изменения вступят в силу после закрытия согласования.</callout> | {{ :product:templates:template_agreements_form_6.png?nolink |}} |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Свойства формы</text> |
| |
| ==== Типы объектов ==== | ===== Создать шаблон согласования формы ===== |
| Нажмите кнопку «Изменить». Отметьте галочками типы объектов, для которых станет доступен шаблон согласования, и нажмите «Сохранить». | |
| После привязки шаблона в меню объекта появится кнопка запуска согласования (Рисунок 4). Подробнее о [[product/objects/users/object_agreement|согласовании данных проекта]]. | |
| |
| {{ :product:templates:template_agreements_form_4.png?direct |}} | - Зайдите в "Администрирование" -> "Шаблоны" -> "Создать шаблон согласования формы". \\ {{ :product:templates:template_agreements_form_1.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Создание шаблона согласования формы</text> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Запуск согласования с карточки проекта</text> | - Внесите название и при необходимости -- описание шаблона. |
| | - Добавьте "маршрут согласования" -- по аналогии с [[product:templates:agreement|обычным шаблоном согласований]]. \\ {{ :product:templates:template_agreements_form_2.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Свойства согласования формы</text> |
| | - Сохраните изменения. |
| | - В портлете "Типы объектов" выберите те типы объектов, в которых должно отображаться в меню согласование формы (Рисунок 4). Подробнее о [[product/objects/users/object_agreement|согласовании данных проекта]]. \\ {{ :product:templates:template_agreements_form_4.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Запуск согласования с карточки проекта</text> |
| | - В портлете "Свойства согласования формы" -> "Изменить": |
| | * **Редактировать форму на каждом шаге** -- если "да", каждый согласующий сможет вносить изменения в форму. |
| | * **Сохранить базовый план** -- если "да", при успешном согласовании формы сохранится новый базовый план объекта. <callout type="info" icon="true">Базовый план сохраняется индивидуально для каждого объекта выборки формы -- это те объекты, которые указаны в портлете "Параметры выборки объектов" на странице настроек формы. |
| | </callout> |
| | * **Утвердить записи справочника после согласования** -- если "да", при успешном согласовании все записи //справочника//, отображаемые в форме, изменят статус на «Утверждено». <callout type="info" icon="true">Утверждение выполняется только если в параметрах связанной формы, для справочника выбран тип работы с записями "Новая запись" или "Редактирование". Для режима "Просмотр" утверждение не выполняется.</callout> |
| | * **Заблокировать реквизиты объекта после согласования** -- если "да", в результате успешного согласования все пользовательские реквизиты, отображаемые в форме станут заблокированными (если их можно заблокировать). |
| | * **Форма** -- прикрепите к согласованию ранее созданную форму для заполнения и утверждения данных. Подробнее о [[product:forms:admin:about|работе с конструктором форм]]. \\ {{ :product:templates:template_agreements_form_3.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Параметры шаблона согласования</text> |
| |
| | <callout type="warning" icon="true">Если есть проект, реквизиты которого вы хотите зафиксировать после согласования, то сначала нужно настроить форму, запустить согласование, и только после этого изменения в объекте вступят в силу. Факт настройки шаблона согласования формы не даёт автоматически возможности заблокировать изменения в объекте.</callout> |
| Ниже рассмотрен пример настройки формы «Паспорт проекта». | |
| | |
| На странице со списком форм нажмите «Добавить». На странице создания формы введите название, выберите «Линейный» вид представления объектов и нажмите «Сохранить» (Рисунок 5). Подробнее о настройке параметров формы в разделе [Работа с конструктором форм|Работа с конструктором форм.]. | |
| | |
| {{ :product:templates:template_agreements_form_5.png?direct |}} | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Создание формы</text> | |
| | |
| Чтобы настроить форму, выберите её в списке, откроется страница свойств формы (Рисунок 6). Задайте следующие параметры: | |
| | |
| * параметры выборки объектов - «Проект для заказчика». Форма будет доступна для всех объектов этого типа; | |
| * реквизиты объектов - пользовательский реквизит «Цель/Описание». Реквизиты будут доступны для редактирования при заполнении формы. | |
| | |
| {{ :product:templates:template_agreements_form_6.png?direct |}} | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Свойства формы</text> | |