Это старая версия документа!

Автоподписки на события

Что такое автоподписка

Автоподписка – это то, какие подписки будут у роли. ⇒ Какие оповещения получит пользователь с этой ролью в Ленте событий и по e-mail.

Подробно о том, что такое подписка.

Настраивать автоподписку можно только для следующих базовых ролей:
  • Роли проекта:
    • Руководитель;
    • Исполнитель;
  • Роли дискуссии:
    • Автор;
    • Участник дискуссии.
Пользователь не может отменить автоподписку.

Автоподписки объединяются с подписками, которые пользователь сделал вручную. Подписка на событие действует, если опция отмечена или в разделе «Подписки» объекта, или в порлете «Подписки» проектной роли.

Как настроить автоподписку

Чтобы настроить автоподписку для роли:

  1. Администрирование → Управление безопасностью → Безопасность → клик на нужную роль проекта или дискуссии;
  2. портлет «Подписки» → Изменить;
  3. выберите чек-боксами нужные события (Рисунок 1);
  4. сохраните изменения.

Рисунок 1 – Подписки на события в шаблоне роли дискуссии: Автор

1. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка в соответствии с ролью пользователя в объекте.

№ Объект Событие Руководитель Исполнитель Участник
1 Проект Создание дочернего проекта + +
2 Проект Изменение статуса проекта + +
3 Проект Изменение приоритета проекта + +
4 Дискуссия Создание дискуссии +++ +++
5 Дискуссия Удаление дискуссии +++ +++
6 Дискуссия Закрытие дискуссии +++ +++
7 Дискуссия Создание задачи на основе дискуссии +++ +++
8 Дискуссия Создание ответа на дискуссию +++ +++
9 Дискуссия Преобразование ответа на дискуссию в новую дискуссию +++ +++
10 Документы Создание документа +++ +++
11 Документы Удаление документа +++ +++
12 Документы Создание новой версии документа +++ +++
13 Документы Удаление (откат) последней версии документа1) +++ +++
14 Справочники Создание записи в справочнике +++ +++
15 Справочники Изменение записи в справочнике +++ +++
16 Справочники Удаление записи в справочнике +++ +++
17 Согласования Создание согласования +++ +++
18 Согласования Удаление согласования +++ +++
19 Согласования Открытие закрытого согласования +++ +++
20 Согласования Закрытие согласования +++ +++

Автоподписки, отмеченные «+», касаются только самого проекта и не распространяются на дочерние объекты.
Автоподписки, отмеченные «+++», касаются как самого проекта, так и его дочерних объектов (включая вновь создаваемые объекты).

Далее указаны автоподписки, возникающие при участии пользователя в бизнес-процессах. Получаемые пользователем при участии в каждом новом бизнес-процессе автоподписки суммируются с ранее имеющимися.

2. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при делегировании полномочий и приглашении участников.

Получатель уведомлений – пользователь, передающий полномочия/приглашающий участника.

№ Объект Событие Описание
1 Проекты Принятие полномочий исполнителя на проект Возникает, когда пользователь принимает полномочия исполнителя на объект
2 Проекты Принятие полномочий руководителя на проект Возникает, когда пользователь принимает полномочия руководителя на объект
3 Проекты Принятие полномочий участника проекта Возникает, когда пользователь принимает полномочия участника объекта

3. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка в дискуссиях, в зависимости от роли пользователя

№ Объект Событие Автор дискуссии Участник дискуссии
1 Дискуссия Редактирование темы дискуссии +
2 Дискуссия Удаление дискуссии +
3 Дискуссия Закрытие дискуссии + +
4 Дискуссия Открытие закрытой дискуссии +
5 Дискуссия Создание задачи на основе дискуссии + +
6 Дискуссия Создание ответа на дискуссию + +
7 Дискуссия Изменение ответа на дискуссию +
8 Дискуссия Удаление ответа на дискуссию +
9 Дискуссия Преобразование ответа на дискуссию в новую дискуссию +

4. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при работе с документами в дискуссии

№ Объект Событие Автор документа Участник дискуссии
1 Документ Создание документа + +
2 Документ Удаление документа + +
3 Документ Создание новой версии документа + +

Автоподписка при работе с документами в соответствии с ролью в проекте, указана в пункте 1 текущего раздела.

5. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при переводе фазы проекта

№ Объект Событие Руководитель Исполнитель Участник
1 Процессы Перевод проекта на следующую фазу +++ +++ +++
2 Процессы Перевод проекта на предыдущую фазу +++ +++ +++

6. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при активации сервиса «Управление мотивацией»

№ Объект Событие Пользователь системы, вне зависимости от роли
1 Геймификация Ручное изменение счета +
2 Геймификация Ручное изменение рейтинга +
3 Геймификация Начисление по системе мотивации +
1)
Cистемное событие, уведомление о нем в ленте событий не отображается.