Это старая версия документа!

Автоподписки на события

Настройка подписки влияет на то:

  1. что увидит пользователь в ленте событий на рабочем столе Advanta;
  2. какие оповещения на e-mail прийдут пользователю.

Выбирайте, о каких событиях нужно оповещать пользователей, в зависимости от их роли в проекте, дискуссии или согласовании.

В Ролях проекта (Руководитель, Исполнитель) и Ролях дискуссии (Автор, Участник дискуссии) доступны для редактирования подписки (Рисунок 1).
Администрирование → Управление безопасностью → Безопасность → клик на нужную роль проекта или дискуссии.
При нажатии на кнопку «Изменить» становится доступной полная таблица подписок, активировав соответствующие чек-боксы в которой, будут назначены автоподписки для выбранной роли.

Автоподписки объединяются с подписками, указанными непосредственно пользователем (размещены в разделе «Подписки» экземпляра объекта), т.е. действуют как логическое «ИЛИ»: подписка на событие действует, если опция отмечена или в разделе «Подписки» объекта или в порлете «Подписки» проектной роли.

Рисунок 1 – Подписки на события в шаблоне роли дискуссии: Автор

Автоматическая подписка (автоподписка) – определенный в системе набор событий, информацию о которых пользователь получит в зависимости от выполняемого им бизнес-процесса и своей роли в нем. Пользователь не может отменить автоподписку.

Уведомления по автоподписке отображаются в ленте событий на рабочем столе пользователя и приходят на указанный пользователем электронный адрес, в случае настройки отправки событий на e-mail.

1. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка в соответствии с ролью пользователя в объекте.

№ Объект Событие Руководитель Исполнитель Участник
1 Проект Создание дочернего проекта + +
2 Проект Изменение статуса проекта + +
3 Проект Изменение приоритета проекта + +
4 Дискуссия Создание дискуссии +++ +++
5 Дискуссия Удаление дискуссии +++ +++
6 Дискуссия Закрытие дискуссии +++ +++
7 Дискуссия Создание задачи на основе дискуссии +++ +++
8 Дискуссия Создание ответа на дискуссию +++ +++
9 Дискуссия Преобразование ответа на дискуссию в новую дискуссию +++ +++
10 Документы Создание документа +++ +++
11 Документы Удаление документа +++ +++
12 Документы Создание новой версии документа +++ +++
13 Документы Удаление (откат) последней версии документа1) +++ +++
14 Справочники Создание записи в справочнике +++ +++
15 Справочники Изменение записи в справочнике +++ +++
16 Справочники Удаление записи в справочнике +++ +++
17 Согласования Создание согласования +++ +++
18 Согласования Удаление согласования +++ +++
19 Согласования Открытие закрытого согласования +++ +++
20 Согласования Закрытие согласования +++ +++

Автоподписки, отмеченные «+», касаются только самого проекта и не распространяются на дочерние объекты.
Автоподписки, отмеченные «+++», касаются как самого проекта, так и его дочерних объектов (включая вновь создаваемые объекты).

Далее указаны автоподписки, возникающие при участии пользователя в бизнес-процессах. Получаемые пользователем при участии в каждом новом бизнес-процессе автоподписки суммируются с ранее имеющимися.

2. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при делегировании полномочий и приглашении участников.

№ Объект Событие Описание
1 Проекты Принятие полномочий исполнителя на проект Возникает, когда пользователь принимает полномочия исполнителя на объект
2 Проекты Принятие полномочий руководителя на проект Возникает, когда пользователь принимает полномочия руководителя на объект
3 Проекты Принятие полномочий участника проекта Возникает, когда пользователь принимает полномочия участника объекта

Получатель уведомлений – пользователь, передающий полномочия/приглашающий участника.

3. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка в дискуссиях, в зависимости от роли пользователя

№ Объект Событие Автор дискуссии Участник дискуссии
1 Дискуссия Редактирование темы дискуссии +
2 Дискуссия Удаление дискуссии +
3 Дискуссия Закрытие дискуссии + +
4 Дискуссия Открытие закрытой дискуссии +
5 Дискуссия Создание задачи на основе дискуссии + +
6 Дискуссия Создание ответа на дискуссию + +
7 Дискуссия Изменение ответа на дискуссию +
8 Дискуссия Удаление ответа на дискуссию +
9 Дискуссия Преобразование ответа на дискуссию в новую дискуссию +

4. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при работе с документами в дискуссии

№ Объект Событие Автор документа Участник дискуссии
1 Документ Создание документа + +
2 Документ Удаление документа + +
3 Документ Создание новой версии документа + +

Автоподписка при работе с документами в соответствии с ролью в проекте, указана в пункте 1 текущего раздела.

5. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при переводе фазы проекта

№ Объект Событие Руководитель Исполнитель Участник
1 Процессы Перевод проекта на следующую фазу +++ +++ +++
2 Процессы Перевод проекта на предыдущую фазу +++ +++ +++

6. Перечень событий, по которым формируется автоматическая подписка при активации сервиса «Управление мотивацией»

№ Объект Событие Пользователь системы, вне зависимости от роли
1 Геймификация Ручное изменение счета +
2 Геймификация Ручное изменение рейтинга +
3 Геймификация Начисление по системе мотивации +
Уведомления по электронной почте при подписке на события «Запрос на ввод данных» в формах и справочниках будут отправлены как при настройке опции «Отправлять запросы на e-mail» - «Всегда», так и при настройке опции «Отправлять события на e-mail» - «Всегда»
1)
Cистемное событие, уведомление о нем в ленте событий не отображается.