Диаграмма контрольных точек

Контрольная точка (веха проекта) – это значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта). Как правило, с этим моментом связано завершение какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные планом проекта. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта.

С т.зр. системы ADVANTA контрольная точка – это объект с нулевой длительностью.

Диаграмма контрольных точек в отчёте "Проекты и работы" – это визуальное представление прохождения, выполнения задач в рамках проекта.

Диаграмма строится на основе данных "Дочерние объекты".

Столбец с текущим периодом на диаграмме подкрашен светло-голубым цветом. Беглый взгляд на диаграмму позволит оценить аналитику по отклонению фактической даты от плановой/утвержденной.

• Цвет полосок проектов определяется цветом текущего статуса проекта.
• Цвет ромбиков определяется статусом объектов, выбранных для отображения.

• Если в шаг периода входят два и более дочерних объекта, то в указанном шаге периода отображаются в виде ромбиков только два объекта: самый ранний и самый поздний, за исключением описанных ниже случаев.
• Слева отображается ромбик контрольной точки, расположенной ближе к началу периода, а справа – ближе к концу периода.

Под графической частью ячейки выводятся названия всех объектов, попавших в данный шаг периода, даже если отображаются не все соответствующие им ромбики.

Если в выборке присутствуют контрольные точки со статусами «Завершен» и «Не начат», то выбираются и отображаются как ромбики:

• контрольная точка со статусом «Завершен» с самой поздней датой
• И контрольная точка со статусом «Не начат» с самой ранней датой.

  В таком случае контрольные точки с прочими статусами на отображение ромбиков не влияют.

Если в выборке присутствует хотя бы одна контрольная точка со статусом «Не начат» или «Завершен», то:

• В диаграмму обязательно попадет эта контрольная точка и одна из контрольных точек с другим статусом.
  • Если контрольных точек со статусом «Не начат» две и более, то для отображения на диаграмме будет выбрана точка с самой ранней датой.
  • Если контрольных точек со статусом «Завершен» две и более, то для отображения на диаграмме будет выбрана точка с самой поздней датой.
• Сначала будет выбрано место для отображения контрольной точки со статусом «Не начат» или «Завершен»: выбор происходит на основе даты контрольной точки (если она приходится на первую половину шага периода, то соответствующий ромбик будет отображен слева, в противном случае - справа).
• Выбор второй контрольной точки будет осуществлен в зависимости от не занятой в предыдущем пункте половины шага периода.
  • Если свободна первая половина шага периода, то будет выбрана контрольная точка с самой ранней датой.
  • Если свободна вторая половина шага периода, то будет выбрана контрольная точка с самой поздней датой в рамках шага периода.

1. Создайте новый отчёт «Проекты и работы» или зайдите в уже существующий, где хотите добавить диаграмму контрольных точек.
2. Меню управления (три точки наверху справа) → «Изменить»
3. В поле «Дочерние объекты»:
   1. выберите в выпадающем меню «Диаграмма контрольных точек»;
   2. задайте выборку дочерних объектов;
   3. укажите классы объектов, которые будут использоваться для выборки в диаграмме контрольных точек;
      

      В качестве контрольной точки могут использоваться любые типы объектов.
   4. сохраните изменения.
      

      Если выборка дочерних объектов не задана, то на диаграмме отображаются только полоски проектов, без иконок контрольных точек.

1. Выберите шаг отображения периода (месяц, квартал или год):
   • при выборе «Месяц» возможно дополнить уровнями: «Год» и «Квартал»;
   • при выборе «Квартал» – доступен только уровень «Год».
     

     При выборе дополнительных уровней отображения шапка отчета станет многоуровневой.
2. Поставьте чек-бокс на «Скрыть объекты без КТ в выбранном периоде», если в отчете не должно отображаться проектов, у которых в выбранном вами периоде нет контрольных точек.
   Если нужно, чтобы отображались все проекты, вне зависимости от наличия контрольных точек, чек-бокс не ставьте.
3. Выберите временной период для отображения диаграммы.
   • Для выбора доступны стандартные для фильтров периоды, а также «Период проектов».
   • При выборе значения «Период проектов» начало периода диаграммы определяется по наименьшей из плановых (расчетных) дат проектов, входящих в выборку отчета, а окончание периода – по наибольшей из плановых (расчетных) дат проектов.
4. Выбрать даты окончания дочерних объектов, которые будут использоваться при включении дочернего объекта в шаг периода проекта: «Плановая дата окончания» или «Утвержденная дата окончания» (дата из последнего базового плана).
5. «Показать названия объектов» – если хотите, чтобы названия объектов отобразились в диаграмме.
   

   Названия контрольных точек (они же ссылки на объекты) будут отображаться под точками на диаграмме. Если опция выключена, то названия объектов доступны по клику на точке диаграммы.
6. «Показать исполнителей» – чтобы добавить имена исполнителей в диаграмму.
   

   Если полномочия исполнителя делегированы, то на диаграмме отображается делегированный исполнитель с иконкой «часики», до тех пор, пока он не примет полномочия.
7. «Показать даты завершения» – включает отображение дат завершения дочерних объектов.
8. Задайте визуальное оформление диаграммы:
   1. Размер шрифта контрольных точек
   2. Отображение легенды – соответствие размеров и цветов иконок для контрольных точек в диаграмме.
      

      Легенда появится под таблицей отчета.
   3. Размер и цвет иконок: «Задать размер иконок КТ» и «Задать цвет иконок КТ» соответственно.
   4. Цвет статуса проекта: «Задать цвет полос проектов».

Отклонение указано в днях, причем, положительные значения говорят о просроченной задаче, отрицательные - задача выполнена с опережением.

В качестве «Даты дочерних объектов» выбрано значение:

Добавляет колонку со ссылками на настраиваемые отчеты DE Reporting, прикрепленные к объектам выборки.

Если в выборке нет объектов с прикрепленными настраиваемыми отчетами, то колонка будет пустой.

• .pdf;
• .docx – MS Word 2007 и выше;
• .rtf – MS Word;
• .xls – MS Excel;
• .xlsx – MS Excel 2007 и выше;
• .html.