Содержание
Изменение данных проекта
Карточка изменения проекта открывается по умолчанию после создания объекта.
Исключения – создание объекта из диаграммы Ганта и из списка задач.
После выбора типа проекта Вы попадаете на страницу ввода и изменения общих данных - паспорта проекта. Введите название проекта, при необходимости измените его приоритет, укажите сроки выполнения, заполните реквизиты проекта. Также в этой форме Вы можете делегировать полномочия руководителя или исполнителя на проект.
Рисунок 1 – Страница создания проекта
В Таблице 1 приведены описания основных свойств проекта.
Таблица 1 - Основные характеристики проекта
| Свойство | Описание |
|---|---|
| Название | Название, кратко характеризующее проект. Название не обязано быть уникальным1), то есть в системе может быть несколько проектов с одним и тем же названием. |
| Приоритет |  – приоритет по умолчанию для всех объектов  – объект требует внимания  – наивысший приоритет |
| Даты | Задайте дату начала проекта. Ее можно как задать жестко, конкретной датой, так и условно. См. подробно про установку даты в объекте. |
| Реквизиты | Описание проекта в рамках реквизитов для этого типа объектов. Реквизиты можно изменить не заходя в редактирование объекта целиком. |
Приоритет можно задавать только для объектов с типом «Проект» и «Задача».
Для внесения изменений в уже сохраненный проект, перейдите в режим редактирования данных проекта, нажав кнопку «Изменить», и выполните все необходимые изменения. Чтобы изменения вступили в силу нажмите кнопку «Сохранить».
Важно!
Для завершения создания проекта или для сохранения изменений в нём обязательно нажмите кнопку «Сохранить».Изменение реквизитов
Объекты в системе могут иметь различные реквизиты – описание, характеристику объекта.
Пример
Для типа проекта «Проект для Заказчиков» таким реквизитами могут быть: Цель проекта, Описание, Техническое задание и Сумма контракта (Рисунок 1). Если проект имеет реквизиты, то они должны быть заполнены или изменены на данной странице или в списке задач.Чтобы изменить значения реквизитов в объекте:
- зайдите на карточку объекта;
- или клик на «Изменить» в портлете «Реквизиты»;
или редактирование объекта (меню три точки → Изменить).
Также изменить реквизиты объекта можно через интерфейс списка задач.
Рисунок 2 – Реквизиты проекта
Администратору системы
Условные реквизиты
У объектов одного и того же типа может быть набор разных реквизитов с помощью инструмента условных реквизитов.
Пользователь сначала выбирает значение одного-двух условных реквизитов, а затем, в зависимости от выбранных значений, подгружаются те или иные дополнительные реквизиты.
В этом контексте есть несколько типов реквизитов:
- Условные – реквизиты-условия – в зависимости от того, какое значение выбрано в этом типе реквизитов, меняется набор зависимых реквизитов
- Зависимые – дополнительные реквизиты, которые появляются при выборе определенного значения в реквизите-условии.
- Общие – те реквизиты, которые не являются ни условными, ни зависимыми. Отображаются в списке реквизитов всегда, вне зависимости от выбранного значения условного реквизита (если он есть).
Поиск в реквизите-классификаторе по базовому объекту
При редактировании реквизитов удобно пользоваться поиском в реквизите-классификаторе, основанном на базовом объекте системы.
Пример
Реквизит-классификатор, основанный на структуре субъектов РФ и муниципальных образований. Поиск в подобной структуре отнимет время, если не знать, в каком элементе структуры расположен искомый объект. Поле поиска поможет найти объект в иерархии по части названия.
Поиск по части названия значения реквизита работает в случае, когда доступен выбор только одного значения (отключена опция реквизита «Разрешить выбор нескольких значений»).
Поле поиска можно активировать при настройке свойств реквизита-классификатора.
Рисунок 3, 4 – Поиск в реквизите-классификаторе, основанном на базовом объекте системы
Блокирование реквизитов
Все типы реквизитов можно заблокировать от изменений (Рисунок 5).
Кроме блокирования реквизитов вручную, есть инструмент «согласование формы». С помощью него можно одновременно: и внести новые значения, и согласовать их, и сохранить историю изменений.
Пример
Согласуйте паспорт проекта (пользовательские реквизиты проекта). У согласованного проекта заблокируйте реквизиты от изменений. Ваш проект защищен от изменений.
Рисунок 5 - Блокирование реквизитов проекта
Включить возможность блокирования реквизитов можно на странице настроек объекта в администрировании.
Сервис блокирования реквизитов доступен администратору системы и пользователям, обладающим правом «Блокировать/разблокировать реквизит» из группы прав «Операции с объектами».
1)
если не включена проверка уникальности названия в этом типе объектов