Согласование данных проекта

Предположим, у вас есть в системе огромный проект, к нему есть доступ у нескольких десятков пользователей, и, как минимум, несколько из них могут его редактировать.
Но! Каждая запятая в каждом реквизите этого проекта – согласованные данные, и меняться без ведома не должны.
Как с этим быть?

В Advanta есть отдельные инструменты:

• реквизиты – данные по полям, которые вы заполняете в проекте или задаче;
• согласования;
• формы.

Инструмент согласования данных проекта объединяет в себе эти инструменты.

• Вы прямо из проекта
  • создаёте согласование¹⁾,
    • внутри которого уже есть форма,
      • где вы вносите данные – те самые, которые потом окажутся в полях реквизитов в проекте.

Как создать шаблон согласования формы

Чтобы инициировать запрос на изменение, перейдите «Меню проекта» → «Согласовать» и выберите необходимые данные, например «Паспорт проекта» (Рисунок 2).

На открывшейся странице согласования нажмите на прикрепленную к нему форму «Паспорт проекта» (Рисунок 3).

Заполните форму и нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок 4).

На странице согласования нажмите кнопку «Начать согласование» (Рисунок 3).

Пока идет согласование, в проекте остаются старые данные и только после положительного решения и закрытия согласования изменения вступят в силу. Реквизит проекта «Цель/Описание» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 5).

После успешного завершения согласования:

• реквизиты проекта заблокированы от изменений;
• записи справочников утверждены;
• базовый план сохранен.

Анализируйте статус согласований для каждого проекта в отчетах «Проекты и работы» (Рисунок 6) и «Согласования документов» (Рисунок 7).