Согласование данных проекта

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Согласование данных проекта ======
{{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}}

===== Зачем согласовывать данные проекта =====
Предположим, у вас есть в системе огромный проект, к нему есть доступ у нескольких десятков пользователей, и, как минимум, несколько из них могут его редактировать.  \\  Но! **Каждая запятая в каждом реквизите этого проекта -- согласованные данные**, и меняться без ведома не должны.  \\  
Как с этим быть?

<TEXT align="center">//Так выглядят реквизиты в объекте по умолчанию, кнопка "Изменить" доступна многим://</text>
{{ :product:objects:users:agreement_project_1.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Реквизит «Цель/Описание»</text>


В ADVANTA есть отдельные инструменты:
  * [[product:requisites|реквизиты]] -- данные по полям, которые вы заполняете в проекте или задаче;
  * [[product:agreement:old|согласования]];
  * [[product:forms|формы]] -- для сбора, записи оперативной отчётности.

Инструмент согласования данных проекта объединяет в себе эти инструменты.
  * Вы прямо **из проекта** создаёте **согласование**((Согласование данных проекта - рассмотрение данных проекта уполномоченными сотрудниками организации и, выражение ими своего мнения относительно условий, бюджета, сроков проекта и рисков для организации в части своей компетенции.)), внутри которого уже есть **форма**, где вы вносите данные -- те самые, которые потом окажутся в полях **реквизитов в проекте**.
<callout type="primary" icon="true">По необходимости, эти данные могут быть заблокированы от изменения в объекте. \\ Для этого в настройках шаблона нужно включить опцию "Заблокировать реквизиты объекта после согласования". </callout>

<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">
[[product/templates/agreement_form|Как создать шаблон согласования формы]]
</callout>

===== Как инициировать запрос на изменение в проекте =====
  - Перейдите в «Меню проекта» -> «Согласовать» и выберите необходимые данные, например «Паспорт проекта» (Рисунок 2).  \\  {{ :product:objects:users:agreement_project_2.png?nolink |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Согласовать паспорт с карточки проекта</text> <callout type="info">Название вкладки может отличаться, в зависимости от того, как [[product/templates/agreement_form|настроит шаблон согласования формы]] администратор системы.</callout>
  - На открывшейся странице согласования **нажмите на прикрепленную к нему форму**. (Рисунок 3).  \\  {{ :product:objects:users:agreement_project_3.png?nolink |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Страница согласования</text>
  - Заполните форму и сохраните изменения (Рисунок 4).  \\  {{ :product:objects:users:agreement_project_4.png?nolink |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Страница формы</text>
  - На странице согласования нажмите «**Начать согласование**» (Рисунок 3).  \\  <callout type="primary">Пока идет согласование, в проекте остаются старые данные и только после положительного решения и закрытия согласования изменения вступят в силу.</callout>  \\  
  - После согласования реквизит проекта «Цель/Описание» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 5).  \\  {{ :product:objects:users:agreement_project_5.png?nolink |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Реквизит «Цель/Описание»</text>

==== Результат согласования формы ====

После успешного завершения согласования((Если в [[product/templates/agreement_form#создать_шаблон_согласования_формы|настройках шаблона согласования формы]] включены опции "Сохранить базовый план", "Утвердить записи справочника после согласования", "Заблокировать реквизиты объекта после согласования".)):
  * реквизиты проекта заблокированы от изменений;
  * записи справочников утверждены;
  * базовый план сохранен.

<callout type="warning" icon="true">Если согласование не пройдено, запрос на изменение сохраняется в истории и в силу не вступает.</callout>

===== Отслеживание результатов согласования формы =====
Анализируйте статус согласований для каждого проекта в отчетах «Проекты и работы» (Рисунок 6) и «Согласования документов»  (Рисунок 7).

{{ :product:objects:users:agreement_project_6.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Статусы согласований в отчете «Проекты и работы» </text>

{{ :product:objects:users:agreement_project_7.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Статусы согласований в отчете «Согласования документов» </text>