Это старая версия документа!

Согласование данных проекта

Работа с решением требует предварительной настройки шаблона согласования.

Согласование данных проекта - рассмотрение данных проекта уполномоченными сотрудниками организации и, выражение ими своего мнения относительно условий, бюджета, сроков проекта и рисков для организации в части своей компетенции.

Решение используется в тех случаях, когда проект уже есть, но поменялось его содержание, и необходимо согласовывать карточку, или изменились сроки или состав задач, тогда нужно заново согласовать базовый план.

Возможность реализована посредством встраивания форм в согласования.

Формы в «Адванте» – это выборка, которая состоит из задач, их параметров, дат, связанных записей справочников. Для них форма является контейнером.

Ниже рассмотрен пример согласования реквизита «Цель/Описание» в паспорте проекта.

До согласования реквизит выглядит следующим образом (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Реквизит «Цель/Описание»

Предварительно была настроена форма «Паспорт проекта». Для неё заданы следующие параметры:

  • параметры выборки объектов - «Проект для заказчика»;
  • реквизиты объектов - пользовательский реквизит «Цель/Описание».

Далее был создан шаблон согласования формы «Паспорт проекта»:

  • прикреплена форма - «Паспорт проекта»;
  • выбран тип объектов - «Проект для заказчика»;
  • создан простой маршрут согласования, включающий одного согласователя.

Чтобы инициировать запрос на изменение, перейдите «Меню проекта» → «Согласовать» и выберите необходимые данные, например «Паспорт проекта» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Согласовать паспорт с карточки проекта

На открывшейся странице согласования нажмите на прикрепленную к нему форму «Паспорт проекта» (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Страница согласования

Заполните форму и нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Страница формы

На странице согласования нажмите кнопку «Начать согласование» (Рисунок 3).

Пока идет согласование, в проекте остаются старые данные и только после положительного решения и закрытия согласования изменения вступят в силу. Реквизит проекта «Цель/Описание» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Реквизит «Цель/Описание»

После успешного завершения согласования:

  • реквизиты проекта заблокированы от изменений;
  • записи справочников утверждены;
  • базовый план сохранен.
Если согласование не пройдено, запрос на изменение сохраняется в истории и в силу не вступает.

Анализируйте статус согласований для каждого проекта в отчетах «Проекты и работы» (Рисунок 6) и «Согласования документов» (Рисунок 7).

Рисунок 6 – Статусы согласований в отчете «Проекты и работы»

Рисунок 7 – Статусы согласований в отчете «Согласования документов»