Выгрузка объектов из MS Excel

#недописаль

Это заготовка статьи об импорте/экспорте объектов из/в .xls

Вы можете импортировать несколько объектов за раз с помощью загрузки из Excel-файла.

Сначала сохраните шаблон, заполните его – и загрузите обратно.

Как импортировать перечень объектов:

1. зайдите в тот объект, который будет родительским для загружаемых объектов;
2. портлет «Иерархическая структура» → «загрузить excel» → «Шаг 1: скачать файл-шаблон»;
   
   

   Рисунок 1 – Скачать файл-шаблон в формате Excel
3. откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения;
4. вернитесь на карточку объекта в Advanta → «загрузить excel» → «Шаг 2: загрузить заполненный шаблон»;
   
   

   Рисунок 2 – Загрузить заполненный шаблон
5. выберите тот файл, который только что сохранили → «Импортировать».

Особенности импорта, которые нужно учесть: {panel}

1. Функция импорта из MS Excel поддерживает только линейный список объектов - иерархическую структуру импортировать из MS Excel на данный момент нельзя.
2. Объекты импортируются с тем типом, который выбирается перед скачиванием файла-шаблона.
3. В файле-шаблоне всегда будут являться обязательными для заполнения три колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно:
   1. «Название» - название импортируемого объекта (проекта, задачи).
   2. «Запланированная дата начала» - фиксированное ограничение по дате начала.
   3. «Запланированная дата окончания» - фиксированное ограничение по дате окончания.
4. Остальные колонки - это пользовательские реквизиты, которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта.

{panel}

Перед тем, как выгружать дерево проектов, перейдите к его подробному виду и сформируйте колонки нужным Вам образом. Для выгрузки нажмите кнопку «выгрузить в excel» в правом верхнем углу портлета (Рисунок 3).