Импорт объектов из MS Excel

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Импорт объектов из MS Excel ======
{{tag>Реализация:из_коробки}}

<callout type="danger" icon="true" title="Обратите внимание"> Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout>

Вы можете быстро создать в системе несколько объектов с помощью загрузки Excel-файла.

--------------------
О том, как [[product/objects/users/excel_imp_exp#экспорт_выгрузка|выгрузить (экспортировать) существующую ветку объектов]].
--------------------

===== Особенности импорта =====

<callout type="warning" title="Загрузка без вложенности">
Можно загружать только линейный список. Все объекты, которые вы будете загружать, будут размещены в одном родительском объекте. \\  
Иерархическую структуру импортировать из MS Excel на данный момент нельзя.
</callout>

<callout type="warning" title="Один файл - один тип объектов" color="#9954BB">
Объекты импортируются с тем типом, который вы выбираете перед тем, как скачать шаблон для загрузки.
</callout>

<callout type="primary" title="Обязательные поля">
В файле-шаблоне всегда есть три обязательные колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно:
    * "Название" -- название импортируемого объекта (проекта, задачи).
    * "Запланированная дата начала" -- фиксированное ограничение по дате начала.
    * "Запланированная дата окончания" -- фиксированное ограничение по дате окончания.

Остальные колонки -- это пользовательские [[product:requisites|реквизиты]], которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта.
</callout>

<callout type="primary" title="Импорт значений реквизитов-классификаторов с множественными значениями">
Как импортировать объекты с реквизитом-классификатором, в котором должно быть несколько значений?

В файле-шаблоне MS Excel, в ячейке этого реквизита разделяйте значения разрывом строки – Alt+Enter:

При импорте из файла MS Excel объектов с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все, требуемые для одной строки справочника, значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.д.
</callout>

===== Как импортировать =====
==== Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его ====
  - Зайдите в карточку того объекта-родителя, в который вы хотите добавить дочерние объекты.
  - В портлете "Иерархическая структура" -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 1: скачать файл-шаблон**".  \\  {{ product:objects:new_object:objects_excel_3.png |Скачать файл-шаблон в формате Excel}}
  - Выберите тип объектов, которые будут загружены.  \\  <callout type="info">За одну итерацию можно загрузить только объекты одного типа.</callout>
  - Откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения.

==== Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta ====
  - Вернитесь на карточку объекта в Advanta -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 2: загрузить заполненный шаблон**";  \\  {{ product:objects:new_object:objects_excel_2.png?nolink |Загрузить заполненный шаблон}}
  - выберите тот файл, который только что сохранили -> "**Импортировать**".

<callout type="info" icon="true">Загрузка заполненного шаблона с большим количеством строк занимает некоторое время (порядка 15-20 минут для 100 объектов).
Но мы не рекомендуем загружать файлы подобного объёма -- используйте файлы объемом до 100 строк, иначе операция может не успеть завершиться из-за таймаута, настроенного на сервере с приложением системы.

Обязательно дождитесь завершения операции, //не совершая других действий в окне загрузки//. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта.</callout>

<callout type="success" icon="true">
Если запустить процесс импорта и после этого закрыть вкладку или окно браузера, то при этом процесс импорта всё равно будет продолжаться в фоне вплоть до завершения.</callout>