Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:objects:users:new_object:import [29.03.2019 06:45] – ↷ Страница перемещена из product:object:users:new_object:import в product:objects:users:new_object:import mayn
+++ product:objects:users:new_object:import [14.10.2025 05:17] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Выгрузка объектов из MS Excel ======
+====== Импорт объектов из MS Excel ======
+{{tag>Реализация:из_коробки}}
-#недописаль
+<callout type="danger" icon="true" title="Обратите внимание"> Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout>
-Это заготовка статьи об импорте/экспорте объектов из/в .xls
+Вы можете быстро создать в системе несколько объектов с помощью загрузки Excel-файла.
+--------------------
+О том, как [[product/objects/users/excel_imp_exp#экспорт_выгрузка|выгрузить (экспортировать) существующую ветку объектов]].
+--------------------
--------------------
+===== Особенности импорта =====
+<callout type="warning" title="Загрузка без вложенности">
+Можно загружать только линейный список. Все объекты, которые вы будете загружать, будут размещены в одном родительском объекте. \\
+Иерархическую структуру импортировать из MS Excel на данный момент нельзя.
+</callout>
-===== Загрузка списка объектов из MS Excel =====
+<callout type="warning" title="Один файл - один тип объектов" color="#9954BB">
+Объекты импортируются с тем типом, который вы выбираете перед тем, как скачать шаблон для загрузки.
+</callout>
-Вы можете импортировать несколько объектов за раз с помощью загрузки из Excel-файла.
+<callout type="primary" title="Обязательные поля">
+В файле-шаблоне всегда есть три обязательные колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно:
+    * "Название" -- название импортируемого объекта (проекта, задачи).
+    * "Запланированная дата начала" -- фиксированное ограничение по дате начала.
+    * "Запланированная дата окончания" -- фиксированное ограничение по дате окончания.
-<callout type="warning" icon="true">
+Остальные колонки -- это пользовательские [[product:requisites|реквизиты]], которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта.
-Можно загружать только линейный список! Без вложенности!
 </callout>
-Сначала сохраните шаблон, заполните его -- и загрузите обратно.
+<callout type="primary" title="Импорт значений реквизитов-классификаторов с множественными значениями">
+Как импортировать объекты с реквизитом-классификатором, в котором должно быть несколько значений?
-Как импортировать перечень объектов:
+В файле-шаблоне MS Excel, в ячейке этого реквизита разделяйте значения разрывом строки – Alt+Enter:
-  - зайдите в тот объект, который будет родительским для загружаемых объектов;
-  - портлет "Иерархическая структура" -> "загрузить excel" -> "Шаг 1: скачать файл-шаблон";  \\  {{ :product:object:users:new_object:objects_excel_3.png?direct |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Скачать файл-шаблон в формате Excel</text>
-  - откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения;
-  - вернитесь на карточку объекта в Advanta -> "загрузить excel" -> "Шаг 2: загрузить заполненный шаблон";  \\  {{ :product:object:users:new_object:objects_excel_2.png?direct |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Загрузить заполненный шаблон</text>
-  - выберите тот файл, который только что сохранили -> "Импортировать".
+При импорте из файла MS Excel объектов с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все, требуемые для одной строки справочника, значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.д.
+</callout>
-<callout type="info" icon="true">Загрузка заполненного шаблона с большим количеством строк занимает некоторое время (порядка 15-20 минут для 100 объектов). Но мы не рекомендуем загружать файлы подобного объёма.
+===== Как импортировать =====
-Обязательно дождитесь завершения операции, не совершая других действий в окне загрузки. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта.</callout>
+==== Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его ====
-:?:
+  - Зайдите в карточку того объекта-родителя, в который вы хотите добавить дочерние объекты.
-<callout type="success" icon="true">
+  - В портлете "Иерархическая структура" -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 1: скачать файл-шаблон**".  \\  {{ product:objects:new_object:objects_excel_3.png |Скачать файл-шаблон в формате Excel}}
-Если запустить процесс импорта и после этого закрыть вкладку или окно браузера, то при этом процесс импорта всё-равно будет продолжаться в фоне вплоть до завершения.</callout>
+  - Выберите тип объектов, которые будут загружены.  \\  <callout type="info">За одну итерацию можно загрузить только объекты одного типа.</callout>
+  - Откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения.
-Особенности импорта, которые нужно учесть:
+==== Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta ====
-{panel}
+  - Вернитесь на карточку объекта в Advanta -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 2: загрузить заполненный шаблон**";  \\  {{ product:objects:new_object:objects_excel_2.png?nolink |Загрузить заполненный шаблон}}
-  - Функция импорта из MS Excel поддерживает только линейный список объектов - иерархическую структуру импортировать из MS Excel на данный момент нельзя.
+  - выберите тот файл, который только что сохранили -> "**Импортировать**".
-  - Объекты импортируются с тем типом, который выбирается перед скачиванием файла-шаблона.
-  - В файле-шаблоне всегда будут являться обязательными для заполнения три колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно:
-    - "Название" - название импортируемого объекта (проекта, задачи).
-    - "Запланированная дата начала" - фиксированное ограничение по дате начала.
-    - "Запланированная дата окончания" - фиксированное ограничение по дате окончания.
-  - Остальные колонки - это пользовательские реквизиты, которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта.
-{panel}
+<callout type="info" icon="true">Загрузка заполненного шаблона с большим количеством строк занимает некоторое время (порядка 15-20 минут для 100 объектов).
+Но мы не рекомендуем загружать файлы подобного объёма -- используйте файлы объемом до 100 строк, иначе операция может не успеть завершиться из-за таймаута, настроенного на сервере с приложением системы.
-===== Выгрузка дерева проектов в MS Excel =====
+Обязательно дождитесь завершения операции, //не совершая других действий в окне загрузки//. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта.</callout>
-Перед тем, как выгружать дерево проектов, перейдите к его подробному виду и сформируйте колонки нужным Вам образом. Для выгрузки нажмите кнопку «выгрузить в excel» в правом верхнем углу портлета (Рисунок 3).
-{{ :product:object:users:new_object:objects_excel_3.png?direct |}}
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Выгрузка дерева проектов в MS Excel</text>
+<callout type="success" icon="true">
+Если запустить процесс импорта и после этого закрыть вкладку или окно браузера, то при этом процесс импорта всё равно будет продолжаться в фоне вплоть до завершения.</callout>