Содержание
Участники проекта
Как сформировать команду проекта
Роли людей в проекте
В системе существует три базовые "проектные" роли участников проекта:
- Руководитель – пользователь, выполняющий функции контроля проекта в качестве куратора.
- Исполнитель – пользователь, уполномоченный руководителем принять ответственность за ведение проекта.
- Участник – пользователь, приглашенный в проект как участник.
По умолчанию создатель проекта – его руководитель. Он может после делегировать права руководителя и исполнителя другим пользователям.1)
У исполнителя и руководителя проекта по умолчанию определены различные права на действия с проектом. Руководитель и исполнитель проекта формируют команду участников проекта, при этом участникам становятся доступны некоторые области проекта, такие как документы, дискуссии, согласования, в соответствии с заданными правами.
Формирование команды проекта
Зачем добавлять в проект участников?
Чтобы пользователь в рамках этого проекта:- получил некоторые права: например, просмотр проекта, добавление документов, создание дискуссий;
- получал уведомления о событиях в этом объекте.
Как увидеть список участников и добавить новых
- Зайдите в объект, в котором хотите просмотреть/изменить список участников2).
- Справа в меню → Участники
Рисунок 1 – Список участников проекта
Вы можете оповестить всех участников письмом по e-mail3) при необходимости.
По клику на
По клику на
написать всем участникам запускается ваш почтовый клиент по умолчанию, формируется новое письмо с адресатами – электронными адресами всех участников проекта.
Чтобы добавить новых участников:
- нажмите ««Добавить»» (Рисунок 1);
- в списке пользователей поставьте галочки напротив пользователей или групп пользователей и нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 2).
После этого выбранные пользователи:
- Будут автоматически добавлены в участники проекта, если выбранный тип объекта – директория.
- Получат приглашение к участию на рабочий стол системы, если выбранный тип объекта – задача или проект.
Рисунок 2 – Добавление пользователей в проект
В команду проекта можно как добавлять новых участников, так и исключать уже приглашенных. Для исключения пользователя из команды проекта нажмите кнопку «Удалить» в строке с его именем. Эта кнопка доступна только для участников – руководителей и исполнителей так удалять нельзя.
Ресурсы проекта
Пользователи, добавленные в качестве ресурсов, автоматически становятся участниками задачи, получают нужные права и попадают в команду проекта.