Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:objects:people:delegation [03.07.2019 09:28] – [Делегирование руководителю и исполнителю] mayn
+++ product:objects:people:delegation [14.10.2025 04:37] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Делегирование руководителю и исполнителю ======
+{{tag>Реализация:из_коробки}}
+===== Коротко главном =====
 Назначение пользователей на конкретные проекты и задачи системы в ADVANTA называется делегированием.
-Делегировать права можно:
+<grid>
-^ ^  {{:product:objects:users:illustration_people_2.png?nolink&50 |}} Руководителю  ^  {{:product:objects:users:illustration_people_3.png?nolink&50 |}} Исполнителю  ^
+<col md="8">
-|  на [[#из_карточки_объекта|карточке объекта]]|  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |
+<callout type="warning" icon="true">Делегировать объект может только пользователь
-|  в [[product:objects:gant|диаграмме Ганта]]|  {{fa>times?24&color=#C60000}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |
+  * с [[product:access:about|лицензией]] Универсальная, Директор, Руководитель или Администратор
-|  в [[product:task_list|списке задач]]|  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |
+  * и включенными [[product:access:about|правами]] на делегирование.
+</callout>
+</col>
+</grid>
+В интерфейсе системы делегировать роли Руководителя или Исполнителя можно
+  * со страницы [[#из_карточки_объекта|карточки объекта]]
+  * со страницы [[product:objects:gant|диаграммы Ганта]]
+  * со страницы [[product:objects:users:task_list|списка задач]]
+Также вы можете выполнять делегирование с помощью [[product:api:list#проекты|API-методов]]
+<callout icon="true" type="primary">На один объект (проект или задачу) можно назначить только одного руководителя и одного исполнителя.</callout>
+<callout icon="fa fa-briefcase">
+Если в решении конкретной задачи в реальности участвует больше людей, есть два варианта.
+  - **ИЛИ** Создать подзадачи: столько задач, сколько реальных исполнителей. Если такая задача – периодическая, используйте [[product:objects:users:new_object:from_template|шаблоны проектов]]. В шаблонах можно задать исполнителей по умолчанию.
+  - **ИЛИ** Оставаться в рамках одной задачи, но
+    - добавить в пользователей в задачу в качестве [[product:objects:people:members|участников]];
+    - [[product:tables:admin|{{fa>cog}}]] [[product:tables:admin|создать справочник]] «Отчет о статусе» и [[product:forms:users|запрашивать статус]] у фактических исполнителей. \\ //Физически это одна задача, но по ней можно организовать сбор отчетности от нескольких человек.//
+</callout>
 ===== Что видит пользователь =====
@@ Строка 15: / Строка 37: @@
 ===== Как делегировать проект/задачу Руководителю/Исполнителю =====
-<callout type="info" icon="true">Делегировать объект может только тот пользователь с [[product:auth:admin:access:about|лицензией]] Директор, Руководитель или Администратор.</callout>
 ==== Из диаграммы Ганта ====
-<callout type="danger" icon="fa fa=user">Из [[product:objects:gant|диаграммы Ганта]] можно делегировать задачу только исполнителю.</callout>
+  - [[product:objects:gant:interface|Зайдите в диаграмму Ганта]] того проекта, задачи которого вы хотите делегировать другому руководителю или исполнителю.
+  - В табличной части диаграммы -> колонка "Исполнитель" (или "Руководитель") -> двойной клик на имя исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне.
-  - [[product:objects:gant:interface|Зайдите в диаграмму Ганта]] того проекта, задачи которого вы хотите делегировать другому исполнителю.
-  - В табличной части диаграммы -> колонка "Исполнитель" -> двойной клик на имя исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне.
 ==== Из списка задач ====
-  - Зайти в [[product:task_list|список задач]].
+  - Зайти в [[product:objects:users:task_list|список задач]].
   - Клик на иконку руководителя/исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне.
@@ Строка 33: / Строка 52: @@
   - Зайдите на карточку проекта или задачи (например, из дерева проектов).
   - В меню делегирования -- портлет с названием проекта или задачи, где отображаются фото и имена руководителя и исполнителя, -- наведите на значок {{:product:objects:user:delegate_0.png?23}}.
-  - В выпадающем меню выберите, какие именно объекты нужно делегировать (Рисунок 1):<callout type="warning" icon="fa fa-list-alt">
+  - В выпадающем меню выберите, какие именно объекты нужно делегировать: <callout type="warning" icon="fa fa-list-alt">
 Перечень в выпадающем списке меняется в зависимости от роли пользователя и расположения объекта по иерархии.
 </callout>
@@ Строка 40: / Строка 59: @@
     * **Объекты пользователя**:
       * **Только мои** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями. <callout type="info">Пункт доступен, если инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем по крайней мере в одном объекте иерархии (сам объект и его дочерние).</callout>
-      * **Выбрать пользователя** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых выбранный пользователь -- Руководитель/Исполнитель. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:user:delegate_1.png |}}</image>  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Делегирование полномочий руководителя или исполнителя проекта</text>
+      * **Выбрать пользователя** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых выбранный пользователь -- Руководитель/Исполнитель. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:user:delegate_1.png |Делегирование полномочий руководителя или исполнителя проекта}}</image>
 В зависимости от типа делегирования, интерфейс отличается.
@@ Строка 53: / Строка 72: @@
     - раскройте группу с пользователем;
     - напротив его имени нажмите "Выбрать".
-  * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска (Рисунок 2).
+  * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска. \\ {{ product:objects:delegate_2.png |Выбор пользователя для делегирования проекта}}
-{{ product:objects:delegate_2.png |}}
-<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Выбор пользователя для делегирования проекта</text>
 <callout type="primary" icon="true" title="Про количество запросов пользователю">Если была делегирована вся иерархия, то пользователь получит один [[product:request:inbox|запрос на принятие полномочий]], и в тексте [[product:request:interface|запроса]] будет отражено, что делегирован проект с подпроектами.
@@ Строка 74: / Строка 91: @@
       - раскройте группу с пользователем;
       - напротив его имени нажмите "Выбрать".
-    * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска (Рисунок 2).
+    * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска. \\ {{ product:objects:delegate_2.png |Выбор пользователя для делегирования проекта}} \\ Когда оба пользователя выбраны, нажмите "Делегировать".
- \\  {{ product:objects:delegate_2.png |}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Выбор пользователя для делегирования проекта</text>Когда оба пользователя выбраны, нажмите "Делегировать".
+Выбранный в качестве получателя прав пользователь получит [[product:request:interface|запрос на Рабочем]] столе о передаче ему полномочий руководителя или исполнителя на проект или группу проектов.  \\  {{ product:objects:delegate_3.png |Выбор субъектов делегирования}}
-Выбранный в качестве получателя прав пользователь получит [[product:request:interface|запрос на Рабочем]] столе о передаче ему полномочий руководителя или исполнителя на проект или группу проектов.  \\  {{ product:objects:delegate_3.png }}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Выбор субъектов делегирования</text>
 <callout icon="fa fa-briefcase" title="Зачем это нужно?">
@@ Строка 94: / Строка 110: @@
 </tabs>
+===== Ошибка в делегировании? =====
+<callout type="warning" icon="true" title="Кейс">
+Вы делегировали пользователям задачи из проекта. Часть из них приняла полномочия, а часть -- нет. \\
+После вы воспользовались массовым делегированием (Делегировать -> Объекты пользователя -> Только мои).
+Результат: те объекты, по которым пользователи еще не приняли полномочия, тоже попали под это делегирование и улетели другому человеку.
+Причина в том, что до тех пор, пока назначение на объект не принято, для системы исполнителем/руководителем в объекте считается **последний пользователь, который принял эти полномочия.**
+</callout>
+{{ :product:objects:people:delegation_ill.png?600 |}}
+===== Что значит звездочка рядом с пользователем =====
+Если рядом с пользователем, который //**еще не принял полномочия**//, отображается звёздочка (*), это значит, что он был назначен в ходе группового делегирования на него объектов -- когда объекты назначались не по одной, а кучкой (см. выше).
+<image shape="thumbnail">{{ :product:objects:people:delegate_10.png?nolink |}}</image>