Общий вид диаграммы Ганта

С помощью диаграммы Ганта можно:

• комплексно управлять проектом,
• управлять взаимосвязями между объектами,
• создавать новые проекты и задачи,
• изменять их основные параметры:
  • название,
  • запланированные даты начала и окончания,
  • длительность,
  • процент завершения,
  • статус,
  • приоритет.

Чтобы перейти на диаграмму Ганта объекта:

1. зайдите в объект (например, через дерево проектов);
2. в правом меню в карточке проекта клик на «Гант».

Кнопка «Развернуть во весь экран»: для удобства работы разворачивает диаграмму Ганта во всю страницу браузера.

На Панели инструментов – голубое поле с кнопками, – расположен набор инструментов для управления элементами диаграммы Ганта.

Всё, что вы делаете в диаграмме Ганта нужно обязательно сохранять. Поэтому первая кнопка, которую нужно выучить – это «Сохранить изменения»

• «Добавить элемент с типом» – создание нового подпроекта (задачи) для выделенного проекта.
• Выпадающее меню – меню выбора типа подпроекта для создания.
  

• Перемещение выделенного проекта:
  • на один уровень иерархии ниже¹⁾ – (сместить вправо);
  • на один уровень иерархии выше²⁾ – (сместить влево);
  • вверх по списку относительно текущей позиции³⁾ – (сместить вверх);
  • вниз по списку относительно текущей позиции⁴⁾ – (сместить вниз);
• Удаление выделенного проекта и его подпроектов – .

• Изменение масштаба временной сетки графической части диаграммы:
  

  
  В зависимости от выбранного значения изменяется масштабирование элементов диаграммы, сетки диаграммы и подписей диаграммы.

• «Перейти к текущей дате» – приводит отображение графической части диаграммы Ганта к текущей дате.
  • Чек-бокс «Переход по уполчанию» автоматически приводит отображение графической части диаграммы Ганта к текущей дате.
    
• «Свернуть все уровни» – «схлопывает» все открытые на диаграмме ветки иерархии проектов.
• «Развернуть уровень» и выпадающее меню с номером уровня - открывает все ветки иерархии до заданного уровня.
• «Развернуть все уровни» – соответственно, открывает все ветки иерархии проектов, отображая все подчиненные задачи.
  

• «Перенести выбранные не начатые задачи» – переносит планируемые даты начала задач на текущую дату.
  Перенесены будут только выделенные задачи.

• Фильтр «Показать критический путь» – работы и связи, не составляющие критический путь проекта отображаются менее ярко (приглушенным тоном), выделяя критический путь из соответствующих задач и связей.

  Особенности построения критического пути:

  • При наличии у проекта нескольких критических путей диаграмма Ганта показывается только один из них.
    Это ограничение архитектуры компонента.
  • Критический путь строится только по цепочке задач, ограничения дат которых заданы только связями. Без фиксированных ограничений по плановым датам начала/завершения задач.
  • Конечная задача из цепочки связанных задач должна определять дату окончания всего проекта, открытого в текущий момент в Ганте – если это условие не будет выполняться, то критический путь также не будет отображаться.
• Фильтр «Скрыть завершенные задачи» – на диаграмме скрываются все задачи и проекты, имеющие статус «Завершен», а также связи между ними.
• Фильтр по группе ресурсов – позволяет выбрать определенные группы пользователей.

  Фильтр по группе ресурсов позволяет выбрать определенные группы пользователей. При этом, в списке доступных в проекте ресурсов остаются только те, которые входят в указанные в фильтре группы ресурсов, т.е.:

  • на диаграммах остаются только задачи, к которым привязаны выбранные группы ресурсов;
  • в табличной части диаграммы Ганта фильтр столбца «Ресурс» позволяет выбрать только пользователей из выбранных групп;
  • в окне выбора ресурсов для задачи (кнопка «Добавить» во всплывающем окне «Выберите ресурсы») присутствуют только указанные в фильтре группы пользователей.

• «Экспорт в PDF» – мастер настройки экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат для дальнейшей печати.
• «Экспорт в PNG» – кнопка вывода диаграммы в PNG-формат.
• «Экспорт в XLS» – кнопка экспорта табличной части диаграммы Ганта, в MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования. Программа в выгруженном файле автоматически произведёт обработку данных специальными макросами и построит графическую часть диаграммы Ганта.

• Набор инструментов для работы с разными типами плана:
  

Как сохранить базовый план.

Здесь отображается таблица со списком проектов и их основными параметрами:

• тип,
• статус,
• приоритет,
• % завершения,
• планируемые и фактические даты начала и окончания,
• длительность,
• исполнитель,
• ресурс,
• трудозатраты,
• предшествующие (задачи).

По клику правой клавишей мыши по названию задачи открывается контекстное меню. С его помощью можно:

• перейти к карточке задачи (откроется в новой вкладке),
• удалить задачу
• и выполнить еще ряд действий.

Настройте требуемые колонки в диаграмме Ганта. Наведите указатель мыши на название одного из столбцов и нажмите на появившуюся стрелочку, из выпавшего меню выберите пункт «Столбцы». Активируйте чек-боксы у нужных столбцов, они появятся в табличной части диаграммы Ганта.

Начиная с версии системы 3.29 для отображения доступен столбец «Руководитель». Для этого необходимо включить его видимость по аналогии с другими столбцами. После этого столбец «Руководитель» появится в табличной части диаграммы Ганта.

Добавление столбца «Руководитель» дает возможность в диаграмме Ганта просматривать его и редактировать. Таким образом, из диаграммы Ганта можно делегировать по объектам не только роль «Исполнитель», но и «Руководитель».

Можно задать глобальные фильтры по названию объекта, по статусу, исполнителю и ресурсу.

Для всех фильтров (кроме фильтра по названию) работает возможность множественной фильтрации.

• При выборе нескольких значений для одного фильтра выборка формируется с использованием логического «ИЛИ» – общая выборка увеличивается.
• При фильтрации по нескольким фильтрам выборка формируется с использованием логического «И» – общая выборка уменьшается.

Начиная с версии системы 3.29 появилась возможность фильтровать строки в табличной части по значениям пользовательских столбцов. Фильтрация доступна по текстовым значениям столбцов, а также по столбцам с типом «Индикатор».

Подробно о фильтрации по пользовательским столбцам.

Зафиксируйте трудозатраты только для тех задач, где это нужно. При изменении длительности задачи, добавлении или изменении % ресурса трудозатраты останутся прежними.

Фиксированные трудозатраты выделены жирным шрифтом на диаграмме Ганта.

Подробно о том, что такое фиксированные трудозатраты и как с ними работать.

Здесь отображаются элементы диаграммы, элементы расположены на одном уровне с проектами, которым они соответствуют.

Цвет элемента соответствует цвету статуса проекта, также здесь отображаются связи между проектами.

Вы можете настроить под себя наиболее удобное отображение диаграммы Ганта и сохранить его под себя.

Что можно сохранить:

• расположение всех трех диаграмм;
• состав активных колонок на диаграмме Ганта;
• масштаб диаграмм;
• тип создаваемого элемента;
• включенные чек-боксы:
  • «Показать критический путь»;
  • «Скрыть завершенные задачи».

Чтобы сохранить наиболее удачное представление, над диаграммой Ганта нажмите «Сохранить настройки»:

Информационное поле изменит цвет и текст: «Настройки изменены. Вы можете сохранить текущее представление».

Система предлагает три варианта сохранения:

• Индивидуально (настройки сохранятся только для текущего проекта)
• Для всех проектов (настройки сохраняются для всех проектов)
• Для всех проектов типа (настройки сохраняются для всех проектов, у которых тип совпадает с типом текущего проекта)
• При последующем открытии диаграммы Ганта настройки будут точно такими, какие были сохранены.

Чтобы настройку сбросить и увидеть представление по умолчанию, нажмите «Сбросить настройки».