Где находятся дискуссии в системе и как искать дискуссии

Менеджер дискуссий – новая функциональность, доступная начиная с версии ADVANTA 3.22.

Все дискуссии, к которым у вас есть доступ в системе, вы можете увидеть единым списком в «Менеджере дискуссий».

Ссылка на него всегда доступна из левого меню системы → Дискуссии

Здесь вы увидите отсортированные в обратном порядке по дате/времени последнего ответа все доступные вам дискуссии:

В одной строке отображаются:

1. автор дискуссии;
2. название дискуссии;
3. начало тела дискуссии (заглавного текста в дискуссии);
4. решение по дискуссии (задачи, созданные из дискуссии) – их может не быть;
5. родительский объект (поле может скрываться на узких экранах, даже на десктопе);
6. количество ответов в обсуждении;
7. автор последнего ответа;
8. дата/время последнего ответа.

Скорее всего, при входе в Менеджер дискуссий вы увидите массу обсуждений, к которым вы не имеете никакого отношения, особенно если у вас очень широкие права в системе или вы её администратор.

Чтобы увидеть только то, что нужно вам, воспользуйтесь фильтрами:

1. по участникам – работает по логике И;
2. по статусу дискуссии;
3. по наличию добавленных в дискуссию документов;
4. по количеству ответов (например, вы помните, что дискуссия была просто огромная);
5. по дате создания дискуссии;
6. по дате последнего ответа.

Все фильтры менеджера дискуссии работают по логике И. Это значит, что в результатах поиска вы увидите только те дискуссии, которые попадают под все указанные критерии одновременно.

Включенные фильтры помечаются синими индикаторами. Можно очистить фильтр по нажатию на воронку-фильтр справа.

Работает поиск по дискуссиям. Вводите от 3 символов – и будут выводиться дискуссии, которые удовлетворяют условиям поиска с учётом включенных фильтров.

Например, вы помните, что общались с Петровым и Сидоровым около трёх месяцев назад, и что обсуждение было довольно объёмным.

Зайдите в Менеджер дискуссий и в фильтрах выберите:

1. участники – добавьте в список себя самого, Петрова, Сидорова;
2. дата последнего ответа – выберите диапазон, когда, как вам кажется, в дискуссии в последний раз велось обсуждение;
3. ответы – задайте число ответов от 15.

Результатом станут только те дискуссии, которые попадают под эти условия, и вы удивитесь тому, как быстро найдёте искомое.

Как найти: зайти в нужный объект из дерева проектов → на карточке объекта слева в меню «Дискуссии» – и вы видите их список.

В горизонтальном меню "лупа" → введите сюда название дискуссии или ключевые слова → «Enter».

Этот поиск работает по всем объектам системы, поэтому может быть значительно дольше, чем через поиск в Менеджере дискуссий.

Сделать отборку дискуссий по всей системе с заданными вами требованиями.

1. Рабочий стол → левое меню → «Мои отчёты» → «+ Добавить отчёт»
2. В колонке «Отчеты по портфелю проектов» выбрать «Дискуссии проектов».
3. Воспользоваться фильтрами при необходимости.
4. Сохранить отчёт, найти искомое.

Отчёт может пригодиться, пожалуй, только в одном случае: когда нужно отобрать/отслеживать все дискуссии по определённым проектам.

Если вы ищите не просто какую-то дискуссию, о которой вы слышали, а ту, в которой вы участвовали, куда вас приглашали, то есть 2 дополнительных способа найти искомое:

1. поискать во входящих/исходящих запросах;
2. посмотреть свою статистику («Мой профиль» → портлет «Статистика» → упоминание дискуссий ) – сработает, только если эта дискуссия «случилась» не больше недели назад.

То же самое, но проще сделать через Менеджер дискуссий: в фильтре участников выбрать себя.