Это старая версия документа!

Задачи и заметки в календаре

Зайдите в календарь (горизонтальное меню → Календарь), чтобы увидеть и скорректировать свои планы на день/неделю/месяц.

Создание новой задачи

  1. Выделите мышкой временной интервал → правый клик мышкой → «Создать задачу» (Рисунок 1).
  2. Введите название задачи и укажите проект (или другую задачу), к которому она относится.

Добавление в календарь ранее созданной задачи

  1. Выделите мышкой временной интервал → правый клик мышкой → «Добавить из списка».
  2. В открывшемся списке выберите нужную задачу.
Выбрать для добавления в календарь можно только не начатые задачи.

Рисунок 1 – Создание задачи в календаре

Создание заметки

Заметки – не связанный с объектами системы тип задач, используемый только внутри календаря.

  1. Перейдите в календарь.
  2. Выделите интервал → правый клик мыши → «Создать заметку» (Рисунок 2)
  3. Введите название заметки и нажмите «Enter». Созданная заметка появится в календаре.

С заметками доступны все обычные действия – изменения сроков и статуса.

Если вы захотите сделать заметку общедоступной или назначить на нее ответственного исполнителя, её можно преобразовать в обычную задачу.

Рисунок 2 – Создание заметки в календаре

Преобразование заметки в задачу/встречу

  1. Нажмите правой клавишей мышки по заметке → «Преобразовать».
  2. Укажите:
    • тип задачи,
    • объект, к которому будет относиться созданная задача/встреча.
Преобразование заметки

Рисунок 3 – Преобразование заметки

Изменение заметки и задачи

Измените даты начала и окончания задач в календаре, передвигая границы задачи мышкой.
Передвигать границы можно только у не начатых задач, у начатых задач можно редактировать дату завершения.

Клик на объект правой клавишей мыши → вы увидите контекстное меню, где спрятались почти все инструменты по работе с объектом в календаре. (Рисунок 4).

  • Перенести на дату: позволяет сдвинуть объект на другую дату. Вместе с ним будут перенесены все дочерние объекты.
  • Напоминание: установите напоминание о приближении даты начала задачи/заметки.
  • Открыть: откройте карточку задачи.
  • Изменить: откройте карточку задачи в режиме редактирования.
  • Статус: измените статус задачи.
  • Приоритет: измените приоритет задачи.
  • Удалить: удалите задачу. Удалить задачу можно только из календаря или полностью из системы.

Право на изменение

Изменить даты начала и окончания задач, перенести (сдвинуть) задачу может пользователь, обладающий правом «изменение плановых дат проектов и задач» из группы прав «Операции с объектами».

Особенность при работе со статусами

При изменении статуса задачи на странице календаря на значения «В работе», «Отменен», «Завершен» у задачи устанавливаются фактические даты, равные плановым. Если изменять статус задачи на карточке объекта или на диаграмме Ганта, то фактические даты будут изменены на текущую.

Рисунок 4 – Изменение статуса задачи в календаре