Портфели проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. Какие портфели реализуются в компании, наличие проблем в них
  2. Отклонения в финансировании по портфелям
  3. Процент выполнения планов

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Оперативно оценить общую картину по портфелям
  • Вовремя принять меры при отклонениях по бюджетам
  • Перейти в детали по проблемному портфелю

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. По каждому проекту свой набор показателей
  2. Детализацию портфеля до показателей проектов

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Мониторить влияние проектов на весь портфель
  • Сфокусироваться только на важных метриках
  • Погружаться в детали проекта на несколько уровней глубины

Здоровье портфеля проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. Текущий статус, проблемы, процент освоения ресурсов и общий прогресс проекта на сегодня
  2. Показатели проекта, отвечающих за его здоровье на текущий момент
  3. Проекты, требующие внимания и быстрого решения со стороны руководства

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Определить проблему, оперативно принять корректирующие решения
  • Увидеть актуальную оценку, сделать вывод об успешности проекта
  • Упростить эскалацию о проблемах, требующих внимания руководства

Портфель проектов с этапами

С акцентом на своевременное завершение этапов

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. По каким проектам есть отклонения по этапам?
  2. Какие ближайшие этапы должны быть завершены?
  3. Какие из ближайших этапов требуют ускорения?
  4. По каким проектам есть риск срыва сроков результатов?

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Сфокусироваться на своевременном завершении ближайших этапов
  • Сфокусироваться на проектах с риском срыва сроков реализации

Портфель проектов с КТ

С акцентом на достижение ключевых результатов / контрольных точек (КТ)

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. Какой текущий статус проекта, какие трудности?
  2. Есть проблемы, требующие подключения руководства?
  3. Какие успехи / прогнозы результатов по компаниям?
  4. Какие результаты достигнуты и ожидаются в дальнейшем?

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Сфокусироваться на достижении ближайших результатах проектов
  • Своевременно увидеть проекты требующие внимания, когда еще можно повлиять на результат
  • Сравнить эффективность достижения результатов по ДЗО или заказчикам

Статус реализации проектов портфеля

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. Список проектов портфеля - от худшего к лучшему по показателю % выполнения ключевых вех проекта
  2. Выполнение ключевых этапов плана графика
  3. Анализ ПГ проектов по ключевым показателям

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Оперативно оценить общую картину по реализации ПГ проектов портфеля
  • Вовремя принять меры при отклонениях по срокам
  • Перейти в детали по проблемному проекту

Статус проекта (детализация)

ПОКАЗЫВАЕТ:

  1. Текущий статус по проекту на сегодня
  2. Диаграмму по выполнению работ плана План/факт
  3. Ключевые показатели ПГ проекта по отклонению сроков

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Определить отклонение сроков по конкретному плану проекта
  • Увидеть актуальные показатели и отклонения по проекту