B40 Актуализация плана работ по проекту на основании данных табличного плана​

,

Проблемы

  1. Работа с большим количеством задач типа Work-Flow в стандартной диаграмме Ганта не очень удобна​.
  2. При этом вести табличный план и потом вручную обновлять даты в системе – трудозатратно.

Выгоды

  1. Привычный интерфейс Excel для работы с планами.​
  2. ​Легкая визуализация результатов работы по спринтам.​
  3. ​Легкая визуализация отклонений, статусов, планов.​
  4. Легкая актуализация данных в системе.

Назначение

Упростить работу с табличными планами, при этом сохранить все данные по работам в системе.

Компоненты решения

  1. Объектная модель с задачами типа Work-Flow, выделенные типы задач для суммарных и для конечных задач типа Work-Flow.​
  2. Отчёт «Шаблон для табличного плана».​
  3. Шаблон с макросами «Табличный план».​
  4. Утилита «Парсер табличного плана».

Автоматизируемые функции и процессы

  1. Представление плана проекта в формате табличного плана.​
  2. ​Умный контроль соблюдения последовательности фаз Work-Flow.​
  3. ​Распределение фаз по спринтам.​
  4. Легкое внесение статусов, корректировок, изменение плановых сроков.​
  5. Импорт данных обновленного плана в систему, актуализация данных в системе.

User Story

Как пользователь системы я хочу работать с простой визуализацией плана работ по задачам типа Work-Flow, видеть фазы, их статусы и сроки, и не тратить много времени на перенос актуальных данных в систему.

Техническая реализация

  1. Шаблон электронной таблицы с макросами для работы с табличными планами;​
  2. Настройки на стороне ADVANTA (объекты, реквизиты, отчёт для загрузки в шаблон);​
  3. Сервис – парсер табличного плана для актуализации данных по плану проекта на основе данных из загруженного в систему актуализированного файла.

Суть решения заключается в том, что:

  1. Пользователь выгружает нужную часть плана для работы.​
  2. ​Пользователь загружает эту выгрузку в шаблон табличного плана, после чего макрос преобразует план в формат табличного плана.​
  3. ​Пользователь вносит корректировки в табличный план, проверяя корректность данных на основе индикаторов.​
  4. ​Пользователь запускает макрос формирования обновления табличного плана.​
  5. ​Пользователь загружает в специальный реквизит в систему файл с обновленным планом.​
  6. Система обновляет данные плана проекта на основе файла.

Иллюстрации



Обратная связь

**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
**то Вы можете связаться с нами:**

Запросить демоверсию