B40 Актуализация плана работ по проекту на основании данных табличного плана

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== B40 Актуализация плана работ по проекту на основании данных табличного плана ======
{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
**Неудобство работы с большим количеством задач Work-Flow**
\\
- При большом числе задач стандартная диаграмма Ганта становится перегруженной и малонаглядной.
\\
- Руководителям и исполнителям сложно быстро ориентироваться в статусах, сроках и зависимостях.
\\
**Высокие трудозатраты на обновление планов**
\\
- Ведение плана в таблице Excel и последующее ручное внесение изменений в систему требуют значительных временных затрат.
\\
- Ошибки при копировании и несоответствие версий данных приводят к потере актуальности планов.
\\
**Отсутствие удобного инструмента для визуализации спринтов и фаз Work-Flow**
\\
- Стандартные представления не позволяют быстро оценить результаты по спринтам и прогресс по фазам
\\
- Нет возможности в удобной табличной форме обновить статусы и сроки выполнения задач.

===== Выгоды =====
**Привычный интерфейс Excel для работы с планами.**
\\
- Работа с планами в знакомом табличном формате, без необходимости осваивать сложные инструменты.
\\
- Простое редактирование, фильтрация и сортировка задач.
\\
**Визуализация по спринтам и фазам**
\\
- Четкое отображение фаз Work-Flow, их статусов и сроков.
\\
- Быстрая визуальная оценка выполнения задач в каждом спринте.
\\
**Быстрая актуализация данных**
\\
- После внесения изменений пользователь загружает обновленный файл в систему, и данные плана автоматически обновляются.
\\
- Сокращение количества ручных операций и повышение точности данных.
\\
**Сокращение времени на планирование и контроль**
\\
- Обновление больших объемов данных происходит за считанные минуты
\\
- Все изменения фиксируются централизованно в системе.

===== Назначение =====
Решение предназначено для автоматизации импорта табличных планов из Excel в ADVANTA.
\\
Оно обеспечивает:
\\
- быстрое обновление сроков и статусов задач проекта;
\\
- надёжный контроль корректности данных;
\\
- снижение нагрузки на пользователей;
\\
- прозрачный процесс обработки импорта.

===== Компоненты решения =====
  - Объектная модель с задачами типа Work-Flow, выделенные типы задач для суммарных и для конечных задач типа Work-Flow.
  - Отчёт «Шаблон для табличного плана».
  - Шаблон с макросами «Табличный план».
  - Утилита «Парсер табличного плана».

===== Особенности =====
- Представление проекта в формате **табличного плана**.
\\
- **Контроль последовательности фаз Work-Flow** и их логики исполнения.
\\
- **Распределение фаз по спринтам** с визуальным отображением прогресса.
\\
- Легкое внесение статусов, корректировок, плановых сроков.
\\
- **Импорт обновленного табличного плана** в систему и автоматическая актуализация данных.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  - Представление плана проекта в формате табличного плана.
  - Умный контроль соблюдения последовательности фаз Work-Flow.
  - Распределение фаз по спринтам.
  - Легкое внесение статусов, корректировок, изменение плановых сроков.
  - Импорт данных обновленного плана в систему, актуализация данных в системе.

===== User Story =====
Как пользователь системы я хочу работать с простой визуализацией плана работ по задачам типа Work-Flow, видеть фазы, их статусы и сроки, и не тратить много времени на перенос актуальных данных в систему.

===== Техническая реализация =====
  - Шаблон электронной таблицы с макросами для работы с табличными планами;
  - Настройки на стороне ADVANTA (объекты, реквизиты, отчёт для загрузки в шаблон);
  - Сервис – парсер табличного плана для актуализации данных по плану проекта на основе данных из загруженного в систему актуализированного файла.

===== Суть решения заключается в том, что: =====
  - Пользователь выгружает нужную часть плана для работы.
  - Пользователь загружает эту выгрузку в шаблон табличного плана, после чего макрос преобразует план в формат табличного плана.
  - Пользователь вносит корректировки в табличный план, проверяя корректность данных на основе индикаторов.
  - Пользователь запускает макрос формирования обновления табличного плана.
  - Пользователь загружает в специальный реквизит в систему файл с обновленным планом.
  - Система обновляет данные плана проекта на основе файла.

===== Описание решения и иллюстрации =====
Пользователь выгружает план задач Work-Flow в Excel, редактирует сроки и статусы фаз в удобном табличном формате, а затем загружает обновлённый файл обратно в систему. После загрузки триггер создаёт задание на импорт, а модуль интеграции автоматически обновляет статусы и даты задач в ADVANTA.
\\
**Выгрузка данных в шаблон табличного плана**
\\
Пользователь открывает карточку проекта и формирует отчёт «Шаблон для табличного плана». Система формирует Excel-файл со всеми задачами Work-Flow, их фазами, сроками и статусами. В шаблоне уже присутствуют структурные заголовки, спринты и проверочные формулы для контроля корректности.
\\
**Работа с планом в Excel**
\\
В Excel пользователь видит весь план проекта в табличной форме, где:
\\
- каждая строка — отдельная задача Work-Flow или её фаза;
\\
- цветовая индикация показывает статус выполнения;
\\
- предусмотрены поля для ручного ввода новых сроков и статусов.
\\
После внесения изменений макрос выполняет проверку логики Work-Flow: если какая-либо фаза нарушает последовательность, строка подсвечивается.
\\
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2b40.png?800|}}
\\
**Загрузка обновлённого файла в систему**
\\
Пользователь возвращается в ADVANTA и в карточке проекта прикрепляет обновлённый файл через реквизит **«Файл табличного плана»**.
\\
После загрузки автоматически срабатывает утилита **“Парсер табличного плана”**, которая:
- считывает данные из файла;
\\
- сверяет идентификаторы задач;
\\
- обновляет статусы, сроки и связи задач Work-Flow в системе.
\\
Все операции фиксируются в журнале логирования с указанием:
\\
- времени загрузки,
\\
- автора изменений,
\\
- количества обработанных задач,
\\
- наличия ошибок (если были).
\\
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3b40.png?700|}}
\\
**Отображение актуализированного плана**
\\
После успешной загрузки пользователь открывает карточку проекта. Диаграмма Ганта и карточки задач Work-Flow автоматически отражают обновлённые статусы и даты. Визуально можно увидеть прогресс по спринтам и фазам без ручного редактирования.
\\
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1b40.png?800|}}
{{page>opportunities:start#обратная_связь}}