B07 Управление проектами по директивным точкам – авторская методология Андрея Вачегина

1. Отсутствие единой картины о ходе выполнения проектов.
2. Сложности с определением проблемных проектов.
3. Сильное влияние уровня подготовки РП на достоверность информации о ходе проекта.
4. Взять под контроль множество проектов вне зависимости от их типа и продолжительности.

1. Наличие достоверной и сравнимой информации о разных типах проектов вне зависимости от уровня подготовки РП для мониторинга и контроля хода выполнения за счет единой технологии управления с применением директивных точек.
2. Максимально прозрачное понимание, как сдвиг одного типа проектов в портфеле/программе повлияет на весь портфель/программу по срокам/бюджету/ресурсам и в целом на финансовые показатели компании.
3. ГД избавлен от ручного/интуитивного контроля, видит, что на что влияет в моменте, какие лучше решения принять.

1. Метод директивных точек, позволяет взять под контроль весь портфель проектов, вне зависимости от типов проектов, подготовки РП и продолжительности проектов. Нет необходимости обучать РП, как планировать, достаточно сформировать по определенным правилам контрольные позиции, из чего сложится картина по всем проектам.
2. Решение включает в себя проверку валидности данных по проектам. Когда данные валидны, тогда принимают решения по критериям:
   • отставание проектов;
   • проблемность.
3. Нет необходимости строить сложные графики. Графики могут оставаться адаптивными под технологию управления, применяемую РП.

• Выделение отдельного типа объектов – директивные точки (ДТ). Методология управления ДТ.
• Сбор статусов о ходе проектов, получение управляющих воздействий.

Основные функции управления проектами.

Решение включает в себя проверку валидности данных по проектам. Когда данные валидны, тогда принимают решения по критериям:

• отставание проектов;
• проблемность.

• Нет необходимости обучать РП, как планировать, достаточно сформировать по определенным правилам контрольные позиции, из чего сложится картина по всем проектам.
• Нет необходимости строить сложные графики. Графики могут оставаться адаптивными под технологию управления, применяемую РП.

Метод Директивных точек ─ это правила ведения планов-графиков проектов с возможностью выстроить контроль всего Портфеля проектов Компании со стороны топ-менеджеров вне зависимости от типов проектов и уровня подготовки Планировщиков.
Руководитель проекта с помощью настроенного шаблона выбирает необходимый набор директивных точек с учетом особенностей конкретного направления и зависимостей между этапами. Даты и последовательность рассчитываются по заданным правилам, а при необходимости руководитель может скорректировать параметры в допустимых пределах.

Каждая директивная точка проходит автоматическую проверку валидности: система контролирует целый ряд параметров, которые позволяют руководству быть уверенным в качестве вводимой информации. Если данные неполные или нарушена логика исполнения, проект получает специальный индикатор для контроля.

Главное отличие директивных точек от контрольных в их управленческом назначении. Контрольные точки фиксируют выполнение конкретных задач в проекте, а директивные точки фиксируют временные промежутки, к которым привязан набор независимых контрольных точек, это позволяет контролировать ритмичность реализации всего портфеля проектов, независимо от особенностей самих проектов.