Содержание
F06 Версионность бюджета проекта
Проблемы
- Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты.
- Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.
- Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.
Выгоды
- Выявление изменений в бюджетах, выделяемых на реализацию проектов.
- Получение данных для анализа отклонений в стоимости проектов, как следствие выявление корневых причин превышений стоимости проектов над первоначально выделенным бюджетом.
Назначение
- Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.
Компоненты решения
- Настройки ИСУП: справочник для ведению бюджетных записей по проекту;
- Триггер.
Автоматизируемые функции и процессы
- Определение бюджета
User Story
- Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
- Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.
Техническая реализация
- модуль триггеров;
- настройки на стороне ADVANTA: справочник «Архив бюджета проекта», который заполняется в разрезе объектов и атрибутов (более точный состав объектов и атрибутов, в разрезе которых происходит заполнение данных справочника уточняется при составлении ТЗ).
- ТЗ на триггер и разработанный код.
Данное решение – один из шагов бюджетного процесса.
Суть решения заключается в том, что по определённому событию (например, закрытие согласования новой версии бюджета проекта) триггер производит фиксацию новой утвержденной (согласованной) версии бюджета проекта в справочнике «Архив бюджета проекта». Данные в архив попадают путем копирования из справочника с оперативным планом по стоимости.
Все версии бюджетов хранятся в одном справочнике с указанием номера версии в реквизите «Версия». В качестве примера возьмем вариант реализации решения Платформикса. Все поля справочника заполняются триггером, в том числе триггер указывает номер версии бюджета.
Описания и иллюстрации
В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования:
