B08 Автоматизированное формирование команды проекта

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== B08 Автоматизированное формирование команды проекта ======
{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - В больших проектах сложно администрировать добавление / исключение участников проекта.
  - Нет достоверной информации об участниках проекта и их ролях.
  - Нет исторической информации об участниках проекта.

===== Выгоды =====
  - Прозрачность составов команд проектов (наличие достоверной информации о командах и других участниках проекта).
  - Сокращение трудозатрат на администрирование проектных команд.
  - Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.

===== Назначение =====
  - Автоматизировать ведение ролевого справочника команды проекта на основе событий по назначению и снятию назначений.
  - Иметь возможность в каждый момент времени получить актуальный состав команды управления проектом и команды проекта.

===== Компоненты решения =====
  * Ролевой многоуровневый справочник (на узлах проекта);
  * Классификатор ролей;
  * Адаптивные настройки доступов к узлам проекта;
  * Автоматизированное предоставление прав в объеме, соответствующем роли.
  * Триггеры

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Набор ресурсов;
  * Развитие команда;
  * Управление командой.

===== Особенности =====
  * Настройки справочника, разработка триггеров.
  * Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на РП по управлению командой. 
  * Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.

===== Описание и иллюстрации =====
**Вариант 1. Формирование команды проекта на уровне карточки проекта.**
Руководитель проекта назначает ресурсы на задачи проекта, в результате чего система заполняет в карточке проекта справочник "Роли в команде"/"Команда проекта" (наименование может быть разным). 
При добавлении ресурса в справочник системой могут быть заполнены различные атрибуты (реквизиты): 
- роль,
- дата начала (с какого числа привлекается ресурс с работам на проекте);
- дата окончания (до какой даты планируется привлечение ресурса);
- % вовлечения.
Состав атрибутов настраивается индивидуально под имеющиеся задачи заказчика.
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1в08.png?800|}}</image>

**Вариант 2. Формирование команды на уровне карточки проекта, этапов и задач.**

1) При создании проекта триггер автоматически формирует команду в справочнике для всех указанных ролей:
- Руководитель проекта, 
- Администратор проекта, 
- Клиент-менеджер,
- Сервис-менеджер,
- Ответственный от Проектного офиса,
- Ответственный за договорную работу и т.д.

<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2в08.png?800|}}</image>

2) При изменении любых ролей в проекте (системных или пользовательских) триггер обновляет записи в справочнике: для старого сотрудника ставится дата снятия, а для нового создаётся запись.
\\
3) Добавление ресурса/участника через задачу также автоматически вносит его в команду с ролью «Прочие ресурсы», и эта запись сохраняется даже после его удаления с задачи.
Пример отображения "Команды проекта"

<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3в08.png?800|}}</image>

Система предоставляет возможность формирования отчета по команде проекта с выводом всех необходимых атрибутов по задействованному ресурсу/участнику:

<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4в08.png?800|}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5в08.png?800|}}</image>

----

<html><center></html>
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
<html></center></html>
<grid>
<col lg="4" sm="1"></col>
<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true">[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]</btn></col>
<col lg="4" sm="1"></col>
</grid>