Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- opportunities:finance_management:manage_acc:budget_details [10.10.2025 14:42] – Москвич Георгий
+++ opportunities:finance_management:manage_acc:budget_details [21.10.2025 08:41] (текущий) – Москвич Георгий
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== B44 Контроль бюджетов ( финансирования по проектам) ======
-{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}
+{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}
 ===== Проблемы =====
@@ Строка 9: / Строка 9: @@
   - Сокращение времени \\ a. Сокращение времени на формирование бюджетов проектов за счет автоматизации процесса переноса данных из оценки инициатив в бюджет проекта. \\ b. Система автоматически суммирует данные по фазам финансирования и видам затрат, формируя структурированный бюджет с детализацией по типам затрат, годам и подразделениям, что повышает точность бюджетного планирования.
   - Повышение прозрачности и контроля за бюджетами проектов \\ a. Благодаря четкому процессу утверждения и фиксации изменений повышается прозрачность и контроль за бюджетами. \\ b. После утверждения проекта на комитете предварительный бюджет автоматически копируется в справочник "Утвержденный бюджет" и блокируется от изменений, а все последующие изменения фиксируются через вкладку "Изменения бюджета" с указанием даты, основания и проекта, что обеспечивает полную историю изменений.
+===== Назначение =====
+  - Решение предназначено для автоматизации процесса формирования, утверждения и контроля бюджетов проектов с детализацией по фазам финансирования, видам затрат и подразделениям. Оно позволяет автоматически переносить данные из оценки инициатив в бюджет проекта, утверждать бюджет через процесс согласования, фиксировать все изменения и обеспечивать детальный контроль за соблюдением бюджета.
+===== Компоненты решения =====
+  - Финансовые объекты и справочники
+  - Триггеры для автоматического заполнения данных
+  - Отчетность
+===== Особенности =====
+  - Автоматическое копирование данных из справочника "Оценка инициативы"
+  - Формирование объекта "Бюджет" в структуре проекта (1 календарный год = 1 объекту бюджета)
+  - Детализация бюджета по типам затрат: основные средства, ПО, эксплуатационные расходы
+  - Разбивка бюджета по месяцам (итоги за месяц записываются последним числом месяца)
+  - Распределение бюджета по подразделениям на основе реквизита "Ответственное подразделение ЦО"
+  - Блокировка утвержденного бюджета от изменений после процесса согласования
+  - Фиксация всех изменений бюджета через вкладку "Изменения бюджета" с указанием даты, основания и проекта
+  - Отображение данных по бюджетам в отчетах и на карточке проекта
+===== Автоматизируемые функции и процессы =====
+  - Автоматическое формирование предварительного бюджета проекта при завершении оценки инициативы
+  - Копирование предварительного бюджета в справочник "Утвержденный бюджет" после утверждения проекта
+  - Блокировка утвержденного бюджета от изменений
+===== Описание решения и иллюстрации =====
+Решение реализует следующие ключевые процессы:
+Автоматическое формирование предварительного бюджета: \\ - При завершении оценки инициативы система автоматически формирует предварительный бюджет проекта \\ - Суммируются значения из справочника "Оценка инициативы" \\ - Данные группируются по фазе финансирования проекта и виду затрат.
+\\
+{{:opportunities:finance_management:manage_acc:1b44.png?900|}}
+\\
+Создание структуры бюджета: \\ - В объекте "Паспорт проекта" создается дочерний объект "Бюджет" (1 календарный год = 1 объекту) \\ - В реквизит "Год бюджета" записывается дата 01.01.хххх (где хххх - год бюджета) с последующей блокировкой реквизита \\ - В дочерний справочник "Расходы по предварительному бюджету" записываются данные с группировкой по типу затрат
+\\
+{{:opportunities:finance_management:manage_acc:2b44.png?900|}}
+\\
+Детализация бюджета: \\ - Система автоматически разбивает бюджет по месяцам, записывая итоги за месяц последним числом месяца \\ - Распределение расходов по подразделениям на основе реквизита "Ответственное подразделение ЦО" \\ - Учет фазы финансирования проекта при распределении расходов
+\\
+{{:opportunities:finance_management:manage_acc:3b44.png?900|}}
+\\
+Утверждение и контроль бюджета: \\ - После утверждения проекта на комитете формируется протокол правления
+\\
+{{:opportunities:finance_management:manage_acc:4b44.png?900|}}
+\\
+Предварительный бюджет копируется в справочник "Утвержденный бюджет" и блокируется от изменений
+\\
+Все изменения в бюджет вносятся через вкладку "Изменения бюджета" с указанием даты, основания и проекта
+\\
+Все данные по бюджетам фиксируются в отчетах и отображаются на карточке проекта
+\\
+{{:opportunities:finance_management:manage_acc:5b44.png?900|}}
+\\
+{{:opportunities:finance_management:manage_acc:6b44.png?900|}}
+\\
+Отслеживание исполнения бюджета по контрактам: \\ - После формирования и утверждения бюджета добавляется информация по контрактам \\ - Система обеспечивает связь между бюджетом проекта и заключенными контрактами
+{{page>opportunities:start#обратная_связь}}