B44 Контроль бюджетов ( финансирования по проектам)

Ошибки ручного формирования бюджета
a. Ручное формирование и утверждение бюджетов проектов приводит к ошибкам и несогласованности данных.
b. Отсутствие автоматического переноса данных из оценки инициатив в бюджет проекта увеличивает трудозатраты и вероятность ошибок при переносе информации.
c. Нет четкого процесса утверждения бюджетов, что приводит к использованию несогласованных версий бюджета различными заинтересованными сторонами.

Отсутствие процесса утверждения бюджета проекта
a. Отсутствие детализированной структуры бюджета по фазам финансирования, видам затрат и подразделениям затрудняет контроль за расходами.
b. Нет возможности автоматической разбивки бюджета по годам и подразделениям.
c. Отсутствие блокировки утвержденного бюджета приводит к несанкционированным изменениям и потере данных.

Сокращение времени
a. Сокращение времени на формирование бюджетов проектов за счет автоматизации процесса переноса данных из оценки инициатив в бюджет проекта.
b. Система автоматически суммирует данные по фазам финансирования и видам затрат, формируя структурированный бюджет с детализацией по типам затрат, годам и подразделениям, что повышает точность бюджетного планирования.

Повышение прозрачности и контроля за бюджетами проектов
a. Благодаря четкому процессу утверждения и фиксации изменений повышается прозрачность и контроль за бюджетами.
b. После утверждения проекта на комитете предварительный бюджет автоматически копируется в справочник «Утвержденный бюджет» и блокируется от изменений, а все последующие изменения фиксируются через вкладку «Изменения бюджета» с указанием даты, основания и проекта, что обеспечивает полную историю изменений.