6.1. Хранение и прикрепление файлов

Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Возможность настройки всех необходимых реквизитов и классификаторов документа без программирования.
Система обеспечивает ограниченный доступ к информации с помощью гибкой системы разграничения прав доступа к документам.
Расширенные правила доступа (условия и роли).
Возможность просмотра прикреплённых файлов, не теряя контекста.
В системе предусмотрено прикрепление и хранение файлов в строгой привязке к любому объекту.
Предусмотрена возможность просмотра следующей информации о документе:
• название документа;
• автор документа;
• дата создания документа;
• автор версии документа;
• дата создания версии;
• выбор активной версии;
• описание;
• связанные обсуждения (дискуссии);
• связанные согласования.
Предусмотрена возможность изменения свойств документа, удаления и добавления версий.
Возможность прикрепления файла из любой точки системы:
• через «Дискуссии»;
• через «Согласования»;
• через вкладку «Документы»;
• из карточки объекта (для этого требуется настройка соответствующего реквизита).
Возможность добавления документа на любом уровне иерархии, как на уровне открытого объекта, так и на уровне вышестоящих или нижестоящих элементов.
В системе предусмотрена возможность автоматического переноса данных из загруженных файлов формата XLSX в системные справочники.
Возможность автоматического обновления карточки проекта (статуса, плановых дат проекта, переключение этапов жизненного цикла в соответствии с полученным документом, рассылка уведомлений).
В системе предусмотрена возможность перемещения документа между различными уровнями иерархии объектов.
Возможность прикрепления файлов любых форматов и типов.
Возможность добавления не только файлов, но и HTTP, FTP – ссылок на внешние ресурсы.
Возможность множественного прикрепления файлов с помощью перетаскивания Drag&Drop прямо из окна компьютера или через стандартное диалоговое окно выбора.
Возможность оперативного поиска необходимых файлов по названию или значению настроенных реквизитов.