B06 Контур управления совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами

, ,

Проблемы

  1. Отсутствие единого прозрачного пространства для коммуникаций по поручениям, открытым вопросам и проблемам в проектах.
  2. Отсутствие инструментов фиксации, мониторинга и контроля поручений, открытых вопросов, проблем.
  3. Срыв сроков проектов, несмотря на наличие плана проектов.
  4. Теряются поручения, поставленные на совещаниях.
  5. Не контролируются / не понятны статусы поручений.

Выгоды

  1. Единое прозрачное пространство для коммуникаций по поручениям, открытым вопросам и проблемам в проектах. Наличие инструментов фиксации, мониторинга и контроля поручений, открытых вопросов, проблем.
  2. Прозрачный контроль всех поручений поставленных на совещаниях.
  3. Сокращение трудозатрат персонала за счет автоматического формирование протоколов совещаний.
  4. Отсутствие головной боли ответственных за неисполненные поручения.

Назначение

  1. Необходимость управления совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами.
  2. Единый источник информации, прозрачность, полнота информации о проектах за счет внедрения инструментов управления проектными совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами.

Компоненты решения

  • Настройка отдельного типа объектов со своим набором реквизитов
  • Дополнительная автоматизация для повышения удобства работы пользователей (триггеры): автоматическое перемещение поручений в папку проекта
  • Выгрузка протокола из карточки совещания
  • Реестры для навигации и аналитики

Автоматизируемые функции и процессы

  1. Назначение совещания
  2. Постановка и управление поручениями
  3. Формирование протокола совещания
  4. Регистрация и управление открытыми вопросами
  5. Управление расписанием работ во взаимосвязи с поручениями, открытыми вопросами

Обратная связь

**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
**то Вы можете связаться с нами:**

Запросить демоверсию