Базовый план
Базовые планы используются для фиксации исходного плана проекта – первоначальных плановых дат по задачам.
Цель: отслеживать возможные отклонения между первоначальными планами и тем, как в реальности движется проект по графику.
Где отображается базовый план:
- выгружаются в отчёт "Электронная таблица" – атрибут BasePlans;
- в виде отклонения в списке задач1).
- в виде «Целевых планов» в отчёте «Проекты и работы»2).
Чтобы создать базовый план:
- создайте структуру проекта и настройте связи в диаграмме Ганта;
- в диаграмме Ганта, в панели инструментов в блоке «Базовый план» нажать на кнопку «Базовые планы проекта«»;
- внести название нового базового плана и «Сохранить».
После сохранения около заданного названия автоматически появится дата и автор базового плана (Рисунок 1). Если название не указывать, то будет присвоено стандартное название в формате «БП от <дата сохранения ДД.ММ.ГГГГ> (<Имя пользователя – автора базового плана>)
Здесь же можно отредактировать названия ранее сохраненных планов и удалить неактуальные.
- Чтобы отредактировать названия ранее сохраненных планов, нажмите
- Чтобы удалить неактуальные планы, нажмите
По умолчанию, на графике диаграммы Ганта для каждой задачи отображается два элемента диаграммы – сверху «Оперативный план» (текущий план), снизу «Факт-прогноз».
В ходе реализации проекта текущий (оперативный) план может изменяться и, чтобы отследить эти изменения, на диаграмму можно выводить график ранее сохраненного базового плана.
Например, на рисунке 2 в качестве верхнего элемента диаграммы выведен график текущего плана, а в качестве нижнего – график базового плана (Рисунок 2).
Даты базового плана в табличной части
Добавьте на диаграмму Ганта колонки с датами базового плана (Рисунок 3).
Для выбора доступны колонки с датами начала и окончания задач в соответствии со всеми ранее сохраненными базовыми планами.
Вывод базового плана в отчёт "Проекты и работы"
Доступно с версии 3.19.
Выводит до трёх сохранённых в проекте базовых планов.
Чтобы вывести базовый план в отчёт как целевой:
- сохраните базовый план в диаграмме Ганта;
- зайдите на карточку проекта;
- меню «…» → «Назначить целевые планы»;
Изменить→ выберите нужные вам базовые планы для отображения в отчёте.
Теперь можно в отчёте «Проекты и работы» → меню «три точки» → «Изменить» → в поле «Целевые планы» отметить чек-боксами нужные вам планы для отображения в отчёте.