Содержание

Запись в справочник

Где найти справочники

Справочники и закладки1) доступны с карточки объекта, в левом меню.
Цифры в скобках, справа от названия, обозначают:

  • количество записей – для справочника;
  • количество справочников – для закладки со справочниками.
Визуально справочники и закладки в меню никак не дифференцируются.
На карточке объекта отображаются только те справочники, которые к нему привязаны.

К разным типам объектов могут быть привязаны разные справочники. ⇒ Набор справочников на карточках объектов может отличаться.

Рисунок 1 – Набор справочников в Главном меню проекта

Создание, редактирование записи

Для создания новой записи в справочнике:

  1. откройте справочник (например, со страницы того объекта, к которому этот справочник привязан);
  2. нажмите Добавить (Рисунок 1) или Edit, чтобы отредактировать запись.
    Доступно пользователям с правами доступа на «Создание записей справочника» и «Изменение записей справочника».


    Кнопки добавления и редактирования записей


    Рисунок 1 – Кнопки добавления и редактирования записей

  3. сохраните изменения.
Внешний вид справочника, права доступа к нему задаются администратором.

Копирование записей

Вы можете копировать существующие записи и вносить в них правки, чтобы быстрее заполнять справочник.

Все поля новой записи будут идентичны скопированной, кроме поля «Дата» – там будет выставлена текущая дата.

Ограничение на добавление записей справочника

Из-за настроек справочника, ваших прав доступа, возможность добавлять, редактировать, удалять записи справочника может быть ограничена.


1)
сгруппированные справочники