Дашборды

Это старая версия документа!

Чтобы увидеть настроенные в системе дашборды, в горизонтальном меню – «Дашборды» → выберите в выпадающем списке нужный вам (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Список дашбордов

На странице дашбордов в вертикальном меню слева вы можете переключаться между ними (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Окно дашбордов

Данные дашборда:

актуальны на момент времени, указанный наверху;
можно актуализировать с помощью иконки обновления (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Актуальность данных дашборда

Чтобы сделать дашборды стартовой страницей, пользователь в настройках своего профиля должен поставить чек-бокс «Сделать стартовой панель управления».

Этот дашборд иллюстрирует содержимое справочника «Отчёт о статусе», который вы и ваши коллеги заполняют через запросы на заполнение формы или вручную из карточек объекта.

Статус запрашивается только о объектах типа «Проект» и «КТ» (контрольная точка).

Данные собираются в электронной таблице, а дашборд обрабатывает её содержимое и иллюстрирует эту информацию.

Что нужно, чтобы дашборд работал корректно?

Добавлять объекты типов «Проект» и «КТ» в ваше дерево проектов.
Привлекать в систему реальных исполнителей этих работ, делегировать на них эти проекты и КТ.
Заполнять форму (делают пользователи, которым делегированы объекты) – статус о выполнении по проектам и КТ.

Рисунок 4 – Дашборд «Здоровье портфеля»

Дашборд «Структура портфеля» показывает все активные проекты, их распределение по отделам, статус их выполнения и отклонение от базового плана.

Что нужно, чтобы дашборд работал корректно?

Добавлять объекты типов «Проект» и «КТ» в ваше дерево проектов.
Привлекать в систему реальных исполнителей этих работ, делегировать на них эти проекты и КТ.
Утверждать базовый план для каждого нового проекта через диаграмму Ганта.
Заполнять форму (делают пользователи, которым делегированы объекты) – статус о выполнении по проектам и КТ.