Контроль и управление поручениями (концепция)

Делимся с Вами нашей концепцией развития инструментов для управления поручениями в Системе ADVANTA:

• добавление нового базового типа объекта «поручение»;
• добавление возможности оставлять комментарии в поручениях;
• добавление списка поручений (общего и с конкретного объекта);
• возможность фильтрации списка поручений и возможность сохранения настроенных фильтров.

В дальнейшем планируется взаимодействие объектов поручений с объектами собраний (совещаний) и протоколов.

В Систему будет добавлен новый базовый тип объекта «поручение».

Администратор Системы сможет настроить любое количество типов поручений.

Будет добавлена возможность нумеровать поручения, возможность указывать либо нескольких Исполнителей, либо только одного.

Можно будет для поручений отдельно настраивать типы связей, название и описание объекта «поручение», иконку объекта, роли (переименовывать названия ролей), обязательность дат, набор реквизитов.

Будут реализованы два типа связей для поручений:

• тип «поручение-объект»;
• тип «поручение-поручение».

В дальнейшем планируется интеграция поручений с новыми объектами Системы - совещаниями и протоколами. В протоколы можно будет вносить поручения, созданные на совещании.

Для поручений будут доступны реквизиты:

• дата;
• число;
• строка;
• классификатор;
• HTML.

Поручения будут иметь дополнительные объектные настройки, их можно будет создавать вне иерархии Дерева проектов.

Будет возможность создать черновик поручения.

На странице поручения будут отображаться:

• название поручения;
• статус (согласно настроенной последовательности переходов);
• даты;
• Руководитель, Исполнители и участники поручения;
• теги;
• описание поручения и результаты;
• файлы, прикрепленные к поручению;
• приоритет поручения;
• процент выполнения поручения;
• связи поручения с объектами Системы или другими поручениями.

В поручениях будут реализованы комментарии. Лента комментариев закрепляется и сохраняется индивидуально для каждого объекта поручений.

Также планируется добавить запись истории событий в поручениях:

• создание поручения;
• изменение статусов;
• изменение реквизитов;
• изменение участников ролей;
• операции с комментариями;
• удаление поручения.

Будет реализована отдельная страница со списком всех поручений, на которую можно будет перейти через Левое меню Системы. Список будет отображать все поручения, доступные пользователю.

У пользователя будет возможность кастомизировать отображение списка (скрывать/раскрывать отображение полей) и редактировать отображаемые поля.

На Карточке объекта в правом меню также появится отдельный раздел с поручениями, привязанными к этому объекту.

Со страницы поручений будет возможность создать поручение.

Поручения можно будет фильтровать по тегам, датам, ролям, приоритету, создателю/инициатору, Исполнителю/Руководителю, участникам и статусу.

Будет возможность сохранять настроенные шаблоны фильтров.