Контроль и управление поручениями (концепция)

Делимся с Вами нашей концепцией развития инструментов для управления поручениями в Системе ADVANTA:

• добавление нового базового типа объекта «поручение»;
• возможность создавать поручения вне иерархии Дерева проектов;
• добавление возможности оставлять комментарии в поручениях;
• добавление списка поручений (общего и с конкретного объекта);
• возможность фильтрации списка поручений и возможность сохранения настроенных фильтров.

В дальнейшем планируется взаимодействие объектов поручений с объектами собраний (совещаний) и протоколов. В протоколы можно будет вносить поручения, созданные на совещании.

Будет реализована отдельная страница со списком всех поручений, на которую можно будет перейти через Левое меню Системы. Список будет отображать все поручения, доступные пользователю.

В Карточке объекта появится отдельный раздел с поручениями, связанными с этим объектом.

Функционал списка поручений (и общего, и списка поручений на объекте):

• создание поручений;
  
• фильтрация списка поручений;
  
• поиск поручений по названию;
• сортировка поручений;
• вкладки (табы) с настроенной выборкой поручений.

Поручения можно будет фильтровать по:

• тегам;
• датам;
• ролям;
• приоритету;
• Инициатору (создателю);
• Исполнителю;
• Руководителю;
• участникам;
• статусу.

В Систему будет добавлен новый базовый тип объекта «поручение». Поручения можно будет создавать либо вне иерархии Дерева проектов, либо с определенного объекта.

На странице поручения отображается:

• название поручения;
• статус - новая статусная модель (в будущем будет возможность настраивать статусную модель самим пользователям);
• даты;
• Руководитель, Исполнители, Инициатор (создатель) и участники поручения (роли можно переименовать в настройках);
• теги;
• описание поручения и результаты;
• файлы - прикрепленные к поручению и к комментариям в поручении;
• реквизиты;
• приоритет поручения;
• связи поручения:
  • с объектами Системы;
  • с другими поручениями.
• история изменений и комментарии.

В поручениях будет реализована лента комментариев. Комментарии закрепляются и сохраняются индивидуально для каждого объекта поручений.

Возможности комментариев:

• создание нового комментария;
• получение ссылки на комментарий;
• добавление файла к комментарию;
• удаление комментария.

Также планируется добавить запись истории событий в поручениях:

• создание поручения;
• изменение статусов;
• изменение реквизитов;
• изменение участников ролей;
• операции с комментариями;
• удаление поручения.

Поручения можно будет создавать вне иерархии Дерева проектов.

Администратор Системы сможет настроить любое количество типов поручений.

Дополнительные настройки базового типа объекта «поручения»:

• название и описание объекта;
• возможность указывать несколько Исполнителей;
• настройка типов связей (указывая наименование связи) - возможны связи типов «поручение-объект» и «поручение-поручение»;
  
• настройка иконки объекта;
• возможность переименовывать названия ролей (будет четыре типа роли: Исполнитель, Руководитель, участник поручения и Инициатор (создатель) поручения);
• настройка обязательности дат;
• настройка реквизитов (дата, чисто, строка, классификатор (ручной), HTML).