Что нового в ADVANTA 3.19

Горизонтальное меню сверху переехало влево. Теперь сквозное меню системы содержит:

• старые пункты из горизонтального меню;
• модули, которые раньше отображались только на главной странице – ссылки на отчёты, списки, действия.

После обновления системы в меню обозначения пунктов не будет иконок. Чтобы добавить их:

1. клик правой клавишей мыши на пункт меню → «Изменить кнопку»;
   
2. выберите иконку из предложенного списка → «Сохранить».
   

Результат:

Приоритеты теперь

1. видно гораздо чаще – при любом наведении на объекты в иерархической структуре,
2. пользоваться ими стало удобнее,
3. логика их работы изменилась.

Теперь вы можете понизить или повысить приоритет. По умолчанию объекты создаются в системе без приоритета .

Все объекты со старыми приоритетами «Требует внимания» и «Наивысший» при обновлении системы перейдут в приоритет «Высокий» .

Чтобы сбалансировать страницу объекта меню объекта с лентой под ним переехало вправо. Логика работы осталась прежней.

Обновили интерфейс и вынесли ближе в меню «Закладки».

Добавляйте нужные вам страницы для быстрого доступа.

Система стала более гибкой: пользователь сам определяет, на каком языке должна отображаться для него система.

Чтобы изменить язык интерфейса:

1. клик на иконку с вашим фото → «Мой профиль»;
2. портлет «Мои настройки» → Изменить;
3. в поле «Язык» выберите нужный вариант.

На январь 2020 доступны три языка на выбор:

• русский (RU);
• английский (EN);
• чешский (CS).

Если вы выбрали «Подробный вид» в Иерархической структуре, система запомнит этот состояние и будет показывать вам её всегда в развёрнутом виде. До тех пор, пока вы вручную не измените «Подробный вид» на «Краткий».

Также изменилось визуальное обозначение просроченных задач:

	Задача УЖЕ завершена. Фактическая дата завершения превышает плановую.
	Задача ЕЩЁ не завершена. Плановая дата завершения просрочена.

Обновили библиотеку иконок для объектов – теперь они все стали плоскими.

Все ваши старые иконки в системе отображаются.

Администратор системы по-прежнему может загружать любые иконки – не только из предложенной библиотеки.
Но теперь это можно делать также в формате .svg – это векторные изображения, которые не теряют качества при масштабировании в интерфейсе.

Если форма очень объёмная или её заполнение требует дополнительного времени, уточнений, теперь можно сохранять промежуточные значения как черновик.

Как пользоваться:

• внесите данные в любом объёме в форму;
• нажмите «Сохранить черновик» внизу страницы;
• можете продолжить заполнение формы или закрыть её.

При следующем входе на страницу этой формы вы увидите сохранённые значения. Можно продолжить заполнение формы или удалить черновик и внести значения заново.

Теперь можно скопировать последнюю запись справочника при заполнении формы.

• Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
• Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на «Копировать», то значение затрётся скопированной записью из справочника.
• Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.

Чтобы было удобно вносить значительные объёмы текста в поле html-реквизита в форме, меняйте размер поля, потянув его за нижний правый угол.

Стало можно выводить до 3 (трёх) сохранённых базовых планов в отчёт «Проекты и работы».

Чтобы это сделать:

1. сохраните базовый план в диаграмме Ганта;
2. зайдите на карточку проекта;
3. меню «…» → «Назначить целевые планы»;
   
4. Изменить → выберите нужные вам базовые планы для отображения в отчёте.
   
   

Теперь можно в отчёте "Проекты и работы" → меню «три точки» → «Изменить» → в поле «Целевые планы» отметить чек-боксами нужные вам планы для отображения в отчёте.

По аналогии с тем, как можно закрепить первые строки в MS Excel или Google Таблицах, вы можете закреплять в отчёте «Проекты и работы» его шапку.

При скролле таблицы заголовки будут оставаться перед глазами.

Чтобы зафиксировать заголовок отчёта:

1. зайдите в нужный вам отчёт типа «Проекты и работы»;
2. меню «три точки» → Изменить → в блоке «Настройки отображения» чек-бокс «Фиксированный заголовок отчёта».

Если вы выводите показатели OLAP-кубов в отчёт «Проекты и работы», то теперь можно также регулировать их отображение: показывать промежуточные и/или общие итоги. Или не показывать их вовсе.

При активации чекбокса «Показывать общие итоги» у показателя OLAP-куба добавляется суммирующая строка с общим итогом по данному показателю (полю в отчете):

• в конце каждой страницы отчета с учетом всех его страниц;
• в конце каждой группировки отчётов.

В списке дашбордов в меню системы дашборды теперь сортируются не по дате создания, а по алфавиту.

Если вам нужно выстроить определённый порядок дашбордов, мы можете пронуменовать их.

Права доступа для дашборда стало можно выдавать отдельным пользователям с лицензией «Директор».

Доступ к дашбордам регулируется в Системных ролях безопасности.

Чтобы назначить право пользователю/группе на просмотр конкретного дашборда:

• Администрирование → Управление безопасностью → Безопасность;
• портлет «Системные роли» → создайте новую роль или зайдите в одну из существующих;
• кнопка Изменить → портлет «Права» → строка «Операции с дашбордами» – внесите правки;
  Подробно о логике работы прав.
• выберите группы пользователей или конкретных пользователей для того, чтобы назначить им эту системную роль.

Как и для других прав, на администратора системы не действуют ограничения. Администратор видит все дашборды.

Функциональность контрольного документа дополнена проверкой на согласование этого документа.

Теперь можно проверять не только наличие загруженного документа, когда вы меняете в объекте статус на «Завершён» или «На проверке», но и то, был ли этот документ согласован.

Как сделать проверку на согласование:

1. зайти в объект, в который вы хотите добавить контрольный документ → в меню объекта «Документы»;
2. кнопка Добавить напротив нужного объекта иерархии;
3. поставьте чек-бокс «Контрольный документ» → чек-бокс «Проверять согласование»;
   
4. внесите название документа и сохраните изменения.

Без включенного «Контрольного документа» проверка на согласование не работает.

После сохранения пустого контрольного документа и до того, как первая версия документа загружена, «Проверять согласование» можно выключить в режиме редактирования карточки документа.