Поддержка планирования проектов

Проверка качества базового плана проекта

  1. В проекте создается дискуссия определенного типа с запросом
  2. Триггер проверяет план проекта по заданному сценарию
  3. По итогам проверки триггер в дискуссии отображает результат: рекомендовано ли утверждение базового плана

Смотрите видео тут.

Проверка качества базового плана в ходе согласования Проектным офисом

Проектный офис сохраняет БП, выполняются необходимые проверки.
Если результаты проверок положительные, то - проект переводится в статус «Реализация проекта»; - направляется уведомление руководителю проекта.

Автоматизация процедуры планирования оргструктуры проекта

Карточка проекта (паспорт проекта) был рассмотрен на заседании органа управления, который уполномочен утвердить проект к реализации.
Сотрудник проектного офиса заполняет в системе карточку протокола, в ней указывает решение «Утвердить к реализации».
По этому событию выполняются действия:

  • производится сравнение стоимости реализации проекта с пороговыми значениями. Например, для дорогих проектов с бюджетом свыше N руб. обязательно должен быть сформирован управляющий комитет проекта; в карточке проекта заполняется соответствующий реквизит;
  • отправляется уведомление руководителю проекта о необходимости приступить к планированию проекта; в зависимости от бюджета проекта в уведомление добавляется указание о необходимости сформировать управляющий комитет.
Если вас заинтересовало какое-то из решений, вы можете обратится к вашему аккаунт-менеджеру для получения более подробной информации.