Поддержка инициации проектов

1. Пользователь создает объект «Инициатива» из шаблона
2. Реквизит «Ответственный от бизнес-заказчика» заполняется значением, равным значению в роли «Руководитель» в этом объекте

1. Пользователь изменяет значение реквизита на карточке
2. Изменяется статус объекта (в реквизите)
3. Происходит рассылка уведомлений

Пользователь создает карточку инициативы или проекта, в реквизитах указывает пользователя, который является заказчиком, сохраняет карточку.
По этому событию система автоматически:

• заполняет реквизиты: Подразделение заказчика, Руководитель подразделения заказчика, Заместитель генерального директора;
• назначает указанного пользователя на роль заказчика и выдает права заказчику на определенные объекты и задачи в структуре инициативы или проекта;
• выдает права пользователям, которые являются сотрудниками подразделения заказчика на просмотр определенных объектов в инициативе или проекте (для отслеживания прогресса выполнения).

Заказчик проекта готовит требования, заполняет карточку инициативы.
После того, как карточка заполнена, заказчик переводит карточку в режим редактирования, в реквизите «Направить в проектный офис» указывает значение «Да», сохраняет изменения.
По этому событию система автоматически выполняет действия:

• переключает статус на «Отправлено в проектный офис»;
• отправляет уведомления сотрудникам проектного офиса;
• завершает контрольную точку и записывает причину ее завершения;
• добавляет карточку инициативы в реестр инициатив на рассмотрении у проектного офиса.

1. В проектный офис поступила инициатива выполнить проект.
2. Проектный офис создает дискуссию, в которую приглашает сотрудников подразделений, уполномоченных принимать решение выделении руководителей проектов из состава своих подразделений.
3. В дискуссии обсуждается, к зоне ответственности какого подразделения относится реализация инициативы.
4. По достижению договоренности, уполномоченный от подразделения сотрудник в карточке дискуссии заполняет реквизит «Руководитель проекта».
   

По этому событию автоматически выполняется:

• назначение указанного пользователя на роль РП, ему автоматически предоставляются права,
• переключается статус (или фаза ЖЦ) проекта, инициативы, завершается контрольная точка,
• выполняется отправка адаптированных уведомлений (руководителю проекта о том, что он назначен и инструкция о дальнейших шагах; заказчику о том, что в проекте появился РП; другим заинтересованным сторонам).

Происходит по перемещению инициативы в паспорт проекта и заполнению заданных реквизитов

Изменение статусов объектов, перенос в архив, уведомления заинтересованных сторон при отказе от инициативы со стороны заказчика

Автоматическое уведомление заинтересованных лиц при отказе от инициативы, переносе ее из проекта, отклонении со стороны ответственных лиц

Автоматическая смена статусов, завершение вехи и уведомление заинтересованных сторон при появлении даты утверждения инициативы в Системе

При создании проекта из шаблона происходит заполнение и блокировка реквизитов

Пример использования:
Пользователь открывает карточку объекта, обозначающего информационную систему, переводит в режим редактирования,
в реквизите-классификаторе информационных систем выбирает значение с названием системы, сохраняет.
По этому событию автоматически название объекта меняется на такое же название системы, которую пользователь выбрал в реквизите.

Сотрудник проектного офиса перемещает инициативу в структуру будущего проекта.
По этому событию выполняются действия:

• переключаются статусы;
• завершается контрольная точка и записывается причина ее завершения;
• отправляется уведомление в адрес руководителя проекта и заказчика проекта.