Автоматическое заполнение карточки нового проекта, раздача прав заинтересованным лицам

Поддержка инициации проектов на базе триггеров в ADVANTA позволяет установить регламентированный порядок действий для сотрудников по формированию инициативы. Решение автоматизирует процесс работы и облегчает деятельность пользователей в Системе.

Пользователь создает карточку инициативы или проекта, в реквизитах указывает пользователя, который является заказчиком, сохраняет карточку.
По этому событию система автоматически:

• заполняет реквизиты: Подразделение заказчика, Руководитель подразделения заказчика, Заместитель генерального директора;
• назначает указанного пользователя на роль заказчика и выдает права заказчику на определенные объекты и задачи в структуре инициативы или проекта;
• выдает права пользователям, которые являются сотрудниками подразделения заказчика на просмотр определенных объектов в инициативе или проекте для отслеживания прогресса выполнения.

Пользователь может сфокусироваться на инициативе, в то время как решение автоматизирует выполнение формальных процедур.

1. Пользователь создаёт новую инициативу, интерфейс для создания можно вывести в отдельное меню в вашем экземпляре Системы для удобства.

2. Пользователь вводит данные инициативы: название, описание, вносит ответственного от бизнес-заказчика.

При этом такие данные, как, например, статус инициативы, заполнять не нужно: система показывает подсказку с объяснением.

3. После сохранения инициативы модуль триггеров заполняет данные ответственных лиц: Подразделение заказчика, Руководитель подразделения заказчика, Заместитель генерального директора. Также заполняется и блокирует дата создания инициативы, и происходит делегирование прав ответственным лицам.

Теперь можно дальше работать с инициативой, например, направить её в проектный офис.