В системе можно создать справочник, чьи записи будут следовать за плановыми датами проектов.
Один из кейсов, где вы можете это использовать – платёжный календарь, где могут быть и фиксированные, и связанные с датами проектов записи. В случае изменения календарного плана проекта автоматически изменится и платежный календарь.
Администратору системы
Чтобы эта функциональность стала доступна в справочнике, в
его настройках:
Общие свойства справочника → Использовать дату
→ Да, использовать расчетные даты проекта
Структура справочника → Форма ввода записи
→ Всплывающее окно
В момент внесения новой / редактирования записи в справочник, выберите «указать дату задачи». (Рисунок 1)
Рисунок 1 – Ввод записи справочника
Выберите к Плановой дате начала
или Плановой дате окончания
привязать дату записи (Рисунок 2).
Выберите объект, к которому привязать запись (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Выбор задачи для связи с датой
При необходимости укажите отклонение от выбранной даты (может быть как положительным, так и отрицательным) (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Ввод записи справочника
Можно как связать запись справочника с датой задачи, так и указать календарную дату вручную. Тогда при изменении календарного плана проекта эти записи не сдвинутся по времени.
Визуально в справочнике связь даты с задачей можно отличить следующим образом:
Дата задана вручную (Рисунок 4:1);
Запись привязана к плановой дате начала задачи (Рисунок 4:2);
Запись привязана к плановой дате окончания задачи (Рисунок 4:3).
Рисунок 4 – Список записей справочника