Работа со справочником "Ведущий/Подчиненный"

Для вывода на одной странице несколько связанных между собой справочников поможет конструкция «Ведущий/Подчинённый».

Такое представление упрощает работу с финансовыми процессами:

• ведение планового и фактического бюджета закупок,
• учет плановых и фактических затрат по проекту,
• учет сопоставления актов и оплат,
• и т.д.

Все справочники, объединенные «Ведущий/Подчиненный», отображаются на одной странице браузера.

На примере связанных справочников «Финансы».

1. Создайте запись в ведущем справочнике – верхняя таблица. Например, сумма контракта 30 000 рублей по статье затрат «Транспортные расходы»¹⁾.
2. Клик на чек-бокс со строкой записи → перейдите на подчинённый справочник и добавьте связанную запись по кнопке Добавить.
   

   
   

   Рисунок 1 – Как внести данные в связанную запись в зависимом справочнике

   
   Классификатор уже будет выбран – тот же, что и в ведущей записи. Внесите и сохраните данные.

3. Сумма значений-чисел автоматически отображается в ведущем справочнике – в колонке ведущего справочника с названием справочника-источника.

   Например, введено три записи в подчиненный справочник «План платежей» с суммами 12, 8 и 10 тыс. рублей.
   Общая планируемая сумма приходов в 30 000 рублей – в колонке «План платежей» ведущего справочника, классификатор (здесь: «Статья затрат» – «Транспортные расходы») – тот же, что и в подчинённом справочнике.

   Обратите внимание

   Если в ведущем справочнике создать две или больше записей с одинаковым значением статьи затрат (Общий классификатор), то итоги в Ведущем справочнике будут некорректными - в дублирующие записи попадут те же значения сумм из подчиненных справочников, которые уже есть в первой записи. То есть на уровне одного и того же объекта в ведущем справочнике нужно всегда создавать одну запись на одно уникальное значение статьи затрат (Общего классификатора).

Выберите чек-боксом одну запись в ведущем справочнике:

• в подчинённых справочниках внизу отобразятся только связанные с выбранной записи;
• появится кнопка «Добавить» – в подчиненных справочниках можно будет внести запись.

Выберите чек-боксом несколько записей ведущего справочника:

• в подчинённых справочниках отобразятся все подчиненные записи;
• кнопка «Добавить» – не отобразится.

Снимите все чек-боксы/Не выделяйте записи в ведущем справочнике:

• в подчиненных справочниках выведутся все записи;
• кнопка «Добавить» в подчиненном справочнике не отобразится.

Например, нельзя поменять статью расходов с «Прочего» на «Услуги» – потому что этот реквизит был задан из ведущего справочника, и именно он связывает эти два справочника.

Например, изменили в родительском справочнике статью расходов с «Прочего» на «Транспортные расходы» ⇒ Все записи в дочерних, которые относились к этому классификатору, изменились на «Транспортные расходы».

Чтобы удалить запись в подчинённом справочнике – в справочнике.²⁾

Чтобы удалить запись в родительском:

• выделите её чек-боксом → Удалить

или

• .

Если у этой записи есть подчиненные записи, откроется диалоговое окно с выбором – что делать с подчиненными записями:

• удалить только эту запись;
• удалить эту запись и связанные дочерние – все связанные записи в подчиненных справочниках.

  Пользователь этим действием сможет удалить записи только в тех справочниках, где у него есть право на удаление записей.

Из подчиненных справочников удаляются только записи:

1. с одинаковым значением общего классификатора;
2. и созданные на одном и том же уровне дерева объектов.

Обратите внимание

Если вы хотите удалить запись ведущего справочника вместе со связанными дочерними, НО у вас хотя бы в одном из этих справочников нет права на удаление записей, система не позволит удалить ни одну из записей.

Рисунок 5 – Диалоговое окно «Удаление записи родительского справочника» с запретом на удаление записей