| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:tables:users:import [18.04.2019 09:49] – mayn | product:tables:users:import [25.09.2025 07:19] (текущий) – [Код объекта в шаблоне] Сердцев Сергей |
|---|
| Добавляйте записи в справочники из файлов MS Excel. \\ | Добавляйте записи в справочники из файлов MS Excel. \\ |
| Легко загружайте в систему: таблицы контактов, смет, спецификаций и проч. | Легко загружайте в систему: таблицы контактов, смет, спецификаций и проч. |
| | <callout type="danger" title="Обратите внимание"> Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout> |
| |
| ===== Механика импорта ===== | ===== Механика импорта ===== |
| |
| - Зайдите в справочник объекта | - Зайдите в справочник объекта |
| - Кнопка «загрузить из Excel» -> «Скачать файл-шаблон» (Рисунок Imp.1) \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_1.png?direct |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок Imp.1** -- Загрузка данных в справочник</text> | - Кнопка «загрузить из Excel» -> «Скачать файл-шаблон» (Рисунок Imp.1) \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок Imp.1** -- Загрузка данных в справочник</text> |
| - Заполните файл данными и сохраните его. | - Заполните файл данными и сохраните его. |
| - Вернитесь на страницу справочника -> "загрузить из Excel" -> "Выберите файл" -- прикрепите заполненный шаблон | - Вернитесь на страницу справочника -> "загрузить из Excel" -> "Выберите файл" -- прикрепите заполненный шаблон |
| Всего один раз заполнив и загрузив шаблон, **вы можете внести записи в справочники нескольких объектов**. | Всего один раз заполнив и загрузив шаблон, **вы можете внести записи в справочники нескольких объектов**. |
| |
| Чтобы записи разошлись по нужным местам, в шаблоне должны быть указаны объекты и **их коды**, к которым справочники привязаны. | Чтобы записи разошлись по нужным местам, в шаблоне должны быть указаны объекты и **их коды** (UID - уникальные идентификаторы объектов), к которым справочники привязаны. |
| | |
| | Чтобы колонка ''Код*'' отображалась в файле шаблона для экспорта, необходимо в [[product:tables:admin:new#Структура справочника|настройках справочника]], для параметра ''Структура записей справочника'' выбрать значение ''Иерархическая'' |
| </callout> | </callout> |
| |
| Чтобы добавить запись в справочник объекта, добавляйте запись **под** ним. | Чтобы добавить запись в справочник объекта, добавляйте данные справа от заполненного поля "Код", если необходимо добавить несколько записей в один и тот же объект, следующие записи добавляйте в строки под строкой с заполненным полем "Код". При этом поле "Код" для тех записей, которые нужно добавить в тот же объект, заполнять не нужно. |
| |
| //Новая запись справочника -- новая строка в Excel, расположенная под нужным объектом.// | //Новая запись справочника -- новая строка в Excel, расположенная под нужным объектом.// |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_3.png?direct |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_3.png?nolink |}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок Imp.2** -- Импорт данных из строк файла MS Excel</text> | <TEXT align="center">**Рисунок Imp.2** -- Импорт данных из строк файла MS Excel</text> |
| |
| |
| |
| При импорте данных из MS Excel справочника с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все требуемые для одной строки справочника значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.п. | При импорте данных из MS Excel справочника с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все требуемые для одной строки справочника значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.д. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_4.png?direct |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_4.png?nolink |}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок Imp.4** -- Справочник с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений</text> | <TEXT align="center">**Рисунок Imp.3** -- Справочник с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений</text> |
| |
| ===== Новое значение реквизита-классификатора ===== | ===== Новое значение реквизита-классификатора ===== |
| Одновременно с импортом можно создавать новые значения для [[product:requisites:requisite-class|реквизитов-классификаторов]]. | Одновременно с импортом можно создавать новые значения для [[product:requisites:requisite-class|реквизитов-классификаторов]]. |
| |
| <callout type="info" icon="true">Доступна только для пользователей [[product:auth:admin:about_access|с правом]] на «Импорт значений классификаторов» из группы прав «Операции с импортом».</callout> | <callout type="info" icon="true">Доступна только для пользователей [[product:access:about|с правом]] на «Импорт значений классификаторов» из группы прав «Операции с импортом».</callout> |
| |
| <callout icon="fa fa-briefcase"> | <callout icon="fa fa-briefcase"> |
| * При активации чек-бокса, | * При активации чек-бокса, |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_2.png?direct |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_import_2.png?nolink |}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Импортировать новые значения в реквизиты-классификаторы</text> | <TEXT align="center">**Рисунок Imp.4** -- Импортировать новые значения в реквизиты-классификаторы</text> |