| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:tables:users:add_note [17.04.2019 13:02] – mayn | product:tables:users:add_note [28.10.2025 09:39] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Запись в справочник ====== | ====== Запись в справочник ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| |
| #недописаль | Чтобы работать с содержимым справочника -- добавлять новые записи, редактировать их, удалять, -- [[product/tables/users/view|зайдите в нужный вам справочник]]. |
| |
| Чтобы работать с содержимым справочника -- добавлять новые записи, редактировать их, удалять, -- зайдите в нужный вам справочник. | //Возможности работы с каждым отдельным справочником настраиваются [[product:access:about|правами доступа]].// |
| |
| //Возможности работы с каждым отдельным справочником настраиваются [[product:auth:admin:about_access|правами доступа]].// | ===== Создание, редактирование записи ===== |
| | |
| ===== Создание/редактирование записи ===== | |
| Для создания новой записи в справочнике: | Для создания новой записи в справочнике: |
| - откройте справочник (например, со страницы того объекта, к которому этот справочник привязан); | - откройте справочник (например, со страницы того объекта, к которому этот справочник привязан); |
| - нажмите ''Добавить'' (Рисунок 1) или {{:product:gant:edit_gant.png|Edit}}, чтобы отредактировать запись. | - нажмите ''Добавить'' (Рисунок 1) или {{product:objects:gant:edit_gant.png|Edit}}, чтобы отредактировать запись.<callout type="info">Доступно пользователям с правами доступа на "Создание записей справочника" и "Изменение записей справочника".</callout> \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_1.png?nolink |Кнопки добавления и редактирования записей}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопки добавления и редактирования записей</text> |
| | - сохраните изменения. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_1.png?direct |Кнопки добавления и редактирования записей}}</image> | <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">[[product/tables/admin/view|Внешний вид справочника]], [[product:access:about|права доступа]] к нему задаются администратором.</callout> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопки добавления и редактирования записей</text> | |
| |
| <callout type="success">В работе вы можете столкнуться с двумя интерфейсами ввода данных в справочник: прямо из таблицы или через форму.</callout> | ==== Копирование записей ==== |
| | Вы можете копировать {{:product:tables:users:copy.png|}} существующие записи и вносить в них правки, чтобы быстрее заполнять справочник. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_3.png?direct |Создание (редактирование) записей в строке таблицы записей справочника}}</image> | Все поля новой записи будут идентичны скопированной, кроме поля "Дата" -- там будет выставлена текущая дата. |
| <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Создание (редактирование) записей в строке таблицы записей справочника</text> | |
| |
| После ввода данных при создании (редактировании) записи, необходимо нажать «Сохранить» в форме для ввода данных (Рисунок 2), либо {{:product:tables:users:save.png|}} при создании (редактировании) записи в строчной форме (Рисунок 3). | ==== Ограничение на добавление записей справочника ==== |
| | Из-за настроек справочника, ваших прав доступа, возможность добавлять, редактировать, удалять записи справочника может быть ограничена. |
| |
| <callout type="info" icon="true">Форма для заполнения данных задается в [настройках дополнительных параметров справочника|Создание справочников и общие свойства справочников.].</callout> | <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB" title="Администратору">О том, [[product/tables/admin/limit|как ограничить ввод данных в справочник]].</callout> |
| | |
| Также напротив каждой записи есть кнопка {{:product:tables:users:copy.png|}} «Копировать» (Рисунок 3), с помощью которой создается новая запись в справочнике. При этом все поля во вновь создаваемой записи будут идентичными значениям той записи, в которой была нажата кнопка {{:product:tables:users:copy.png|}} «Копировать». Исключением будет являться то, что в поле «Дата» будет выставлена текущая дата (дата создания записи справочника). | |
| |
| ===== Удаление записи ===== | ===== Удаление записи ===== |
| |
| Чтобы удалить запись, нажмите {{:product:gant:delete_gant.png|Del}}. | Чтобы удалить запись, нажмите в строке этой записи {{product:objects:gant:delete_gant.png|Del}}. |
| | |
| | Можно удалить за раз несколько записей из справочника: |
| | - выделите чек-боксами записи к удалению; |
| | - выберите ''Удалить'' -> ''Выполнить'' (Рисунок 2). |
| | |
| | Также вы можете выбрать проект. Автоматически будут отмечены все записи справочников, относящиеся к нему. Удалены будут только записи справочников. |
| |
| Существует возможность массового удаления записей из справочника. Выделите ненужные записи справочника, выберите пункт меню "Удалить" и нажмите кнопку "Выполнить" (Рисунок 4). | <callout type="info">Доступно пользователям с правами доступа на «Удаление записей справочника».</callout> |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_4.png?direct |Массовое удаление записей из справочника}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_4.png?nolink |Массовое удаление записей из справочника}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Массовое удаление записей из справочника</text> | <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Массовое удаление записей из справочника</text> |
| |
| Вы можете выбрать проект, автоматически будут отмечены все записи справочников, относящиеся к нему. Удалены будут только записи справочников. | ===== Импорт записей из Excel ===== |
| | {{page>product/tables/users/import#механика_импорта&noheader&nofooter}} |
| |
| Доступно пользователям с правами доступа на «Изменение и удаление записей справочника». | **[[product/tables/users/import|Подробно обо всех правилах импорта]]** |