Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:tables:users:add_note [17.04.2019 12:45] – ↷ Имя страницы product:tables:users:add_data изменено на product:tables:users:add_note mayn
+++ product:tables:users:add_note [28.10.2025 09:39] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Запись в справочник ======
+{{tag>Реализация:из_коробки}}
-#недописаль
+Чтобы работать с содержимым справочника -- добавлять новые записи, редактировать их, удалять, -- [[product/tables/users/view|зайдите в нужный вам справочник]].
-===== Новая запись в справочник =====
+//Возможности работы с каждым отдельным справочником настраиваются [[product:access:about|правами доступа]].//
+===== Создание, редактирование записи =====
 Для создания новой записи в справочнике:
   - откройте справочник (например, со страницы того объекта, к которому этот справочник привязан);
-  - нажмите ''Добавить'' (Рисунок 1) или {{:product:gant:edit_gant.png|Edit}}, чтобы отредактировать запись.
+  - нажмите ''Добавить'' (Рисунок 1) или {{product:objects:gant:edit_gant.png|Edit}}, чтобы отредактировать запись.<callout type="info">Доступно пользователям с правами доступа на "Создание записей справочника" и "Изменение записей справочника".</callout>  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_1.png?nolink |Кнопки добавления и редактирования записей}}</image>  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопки добавления и редактирования записей</text>
+  - сохраните изменения.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_1.png?direct |Кнопки добавления и редактирования записей}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопки добавления и редактирования записей</text>
-Создание (редактирование) записей может производится в двух режимах в зависимости от того, как и для каких целей настроен конкретный справочник:
+<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">[[product/tables/admin/view|Внешний вид справочника]], [[product:access:about|права доступа]] к нему задаются администратором.</callout>
-  - Создание (редактирование) записи с помощью формы для ввода данных (Рисунок 2).
+==== Копирование записей ====
-  - Создание (редактирование) записи прямо в строке таблицы записей справочника (Рисунок 3). Данный режим создания (редактирования) записей не доступен для объектных справочников и для справочников, отображенных на главной странице проекта.
+Вы можете копировать {{:product:tables:users:copy.png|}} существующие записи и вносить в них правки, чтобы быстрее заполнять справочник.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_2.png?direct |Создание (редактирование) записей с помощью формы для ввода данных}}</image>
+Все поля новой записи будут идентичны скопированной, кроме поля "Дата" -- там будет выставлена текущая дата.
-<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Создание (редактирование) записей с помощью формы для ввода данных</text>
-<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_3.png?direct |Создание (редактирование) записей в строке таблицы записей справочника}}</image>
+==== Ограничение на добавление записей справочника ====
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Создание (редактирование) записей в строке таблицы записей справочника</text>
+Из-за настроек справочника, ваших прав доступа, возможность добавлять, редактировать, удалять записи справочника может быть ограничена.
-После ввода данных при создании (редактировании) записи, необходимо нажать «Сохранить» в форме для ввода данных (Рисунок 2), либо !knopka_sohranit.png! при создании (редактировании) записи в строчной форме (Рисунок 3).
+<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB" title="Администратору">О том, [[product/tables/admin/limit|как ограничить ввод данных в справочник]].</callout>
-<callout type="info" icon="true">Форма для заполнения данных задается в [настройках дополнительных параметров справочника|Создание справочников и общие свойства справочников.].</callout>
+===== Удаление записи =====
-Также напротив каждой записи есть кнопка !knopka_kopirovat.png! «Копировать» (Рисунок 3), с помощью которой создается новая запись в справочнике. При этом все поля во вновь создаваемой записи будут идентичными значениям той записи, в которой была нажата кнопка !knopka_kopirovat.png! «Копировать». Исключением будет являться то, что в поле «Дата» будет выставлена текущая дата (дата создания записи справочника).
+Чтобы удалить запись, нажмите в строке этой записи {{product:objects:gant:delete_gant.png|Del}}.
-===== Удаление записи из справочника =====
+Можно удалить за раз несколько записей из справочника:
+  - выделите чек-боксами записи к удалению;
+  - выберите ''Удалить'' -> ''Выполнить'' (Рисунок 2).
-Чтобы удалить запись, нажмите {{:product:gant:delete_gant.png|Del}}.
+Также вы можете выбрать проект. Автоматически будут отмечены все записи справочников, относящиеся к нему. Удалены будут только записи справочников.
-Существует возможность массового удаления записей из справочника. Выделите ненужные записи справочника, выберите пункт меню "Удалить" и нажмите кнопку "Выполнить" (Рисунок 4).
+<callout type="info">Доступно пользователям с правами доступа на «Удаление записей справочника».</callout>
-<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_4.png?direct |Массовое удаление записей из справочника}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_add_note_4.png?nolink |Массовое удаление записей из справочника}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Массовое удаление записей из справочника</text>
+<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Массовое удаление записей из справочника</text>
-Вы можете выбрать проект, автоматически будут отмечены все записи справочников, относящиеся к нему. Удалены будут только записи справочников.
+===== Импорт записей из Excel =====
+{{page>product/tables/users/import#механика_импорта&noheader&nofooter}}
-Доступно пользователям с правами доступа на «Изменение и удаление записей справочника».
+**[[product/tables/users/import|Подробно обо всех правилах импорта]]**