Каждое изменение в объекте – это какое-то событие. И вы можете узнавать об этих событиях с помощью подписки.
Подписка - сознательный выбор пользователя получать уведомление о событиях в Ленте событий или по e-mail.1)
Вы не получите уведомления о тех событиях, которые вы инициировали сами, даже если вы на них подписаны.
Из чего формируется подписка пользователя
Из автоподписки на события – из настроек роли объекта. Например, у пользователя роль «Руководитель» на Проекте_1 и Проекте_2. И при внесении изменений в этих проектах, он получит оповещения, даже если он вручную на изменения в этих проектах не подписывался.
Из "ручной" подписки – когда вы сами подписываетесь на изменения по какому-то объекту. Подписка может касаться как самого объекта, так и дочерних.
Если у пользователя нет прав на какой-то объект системы, то уведомления по этому объекту ему не приходят.
Например, если пользователь:
подписан на события по справочникам проекта, и к одному из справочников доступа у него нет, то уведомления по этому справочнику он получать не будет;
перестал обладать правами на объект, на который был ранее подписан, то уведомления по этому объекту пользователь больше не получает.